Colación folio - ĉiuj honestaj

Ekkonu la reala kvanto de varoj kaj aliaj aktivoj administrita de la kompanio - unu el la antaŭkondiĉoj por efika laboro. Tial Inventaro okazigon iĝis devo preskribita en la librotenado Akto. Tiel, la precizeco de la datumoj havigitaj de la librotenado, tiel kiel kontroli la reala ekzisto de aktivoj kaj pasivaj.

Ideale, datumoj sur papero kaj reale estu la sama. Sed por diversaj kialoj (ŝtelo, damaĝo, natura malkresko, naturaj katastrofoj, ktp), diferencoj povas esti identigita. En tiaj kazoj, kodoprezenton deklaro. La norma formo de INV-18 - dokumenton kiu indikas la datumojn sur la eblaj mismatch inter disponeblaj aktivoj kaj INV-19 - librotenado reflektas la rezultojn de la inventaro de materialo aktivoj.

Ĉi tiuj dokumentoj estas librotenisto, kiu reflektas liajn datumojn de la responda inventaro listoj, komparante ilin kun la datumoj de kontoj. La rezulto povas montri manko aŭ troo. Tamen, ilia kvanto en ĉi tiuj dokumentoj devus esti precizigita laŭ la takso de librotenado. La respondeca oficiro librotenado devas zorge kontroli, ĉu ĉiuj ĝuste kalkulis. Kaj nur tiam fari la konvenajn eniroj.

Colación komunikaĵo ankaŭ enhavas devigaj kampoj, kiuj disponigas informojn pri la struktura divido, kiu igas la inventaro, Por nombro kaj dato, dato de komenco kaj fino de la inventaro, kaj ankaŭ la nomo de materie respondecaj personoj. Ĉiu dokumenton havas propran seria numero, kiu estas specifitaj en aparta kolumno.

La proceduro por plenigi la dua kaj tria paĝoj de INV-19 estas kiel sekvas. Kolumno 1 indikas la ordon kvanto de varoj kaj materialoj submetita al la inventaro. Grafoj 2 kaj 3 estas uzataj por indiki la nomon, celon materialoj, ilia mallonga priskribo kaj nomenklaturo nombroj.

La jenaj grafikaĵoj pripensi la informo sur la unuo de mezuro kaj lia kodo laŭ OKEI, inventaro nombroj, kaj se disponebla - kaj pasporto datumojn. Sekva estas la baza informo por determini ke, fakte, tirita supren colación komunikaĵo - tiu kvanto kaj la kvanto de ekstra (aŭ mankanta) de inventaroj, reflektita en la "Rezultoj de la inventaro."

La kolumnoj 12,13,14 indikas la registradon klarigante ke estas rilataj kun la troo. Kolumnoj 15-17 specifas la datumojn asociitaj kun la malabundeco.

Fine de la dua folio konsistas folio colación datumoj sur la fina sumo kaj la kvanto de troo (aŭ mankojn) TMC. Ĉefa librotenisto nepre devas subskribi ĉi tie!

La trian paĝon kolumnoj 18-23, reflektas la rezultojn de testoj sur la regrading permesita de speciala komisiono. En kolumnoj 24-26 portu la nombro kaj kvanto de troo, kaj konto nombroj, sur kiu ili estas akreditita. Grafikaĵoj 27-32 enhavas la saman informon, sed en la kunteksto de malabundeco de varoj kaj materialoj.

Colación preta deklaro en duobligita. Ĉi tiu estas farita permane aŭ per komputilo. Dokumento restas en la kontoj, la dua - estas kopiita al la persono respondeca por la konservado de la valoroj de la responda tipo. Lia subskribo, nomo kaj pozicio ankaŭ devas ĉeesti en la dokumento.