EDI sistemon - elektronika dokumento. Priskribo, instruo kaj retrosciigo

EDI (Electronic Data Interchange) en la traduko el la angla signifas "elektronikaj datumoj interŝanĝas". Antaŭ ekzistis tiu skemo, komercrilatoj venis longan vojon de evoluo. Ajna firmao kiu decidis konsenti tian formon de transigo dokumentado por povi labori kun ĉiuj membroj de la sistemo. nepre postulas la instaladon de EDI-pordo en la entrepreno por tia procedo.

Kial estas ĉi tiu formo de komunikado?

EDI sistemo povas interŝanĝi komerca karaktero informon (ordonojn, transdonoj, remesa, kaj tiel plu. D.). Ĉi tio kontribuas al la rapida kunlaboro inter la firmaoj en la kampo de komerco rilatoj. Elektronika Datumoj Interŝanĝas rilatas al novigaj teknologioj.

Profitoj de EDI

EDI ordigo sistemo havas plurajn avantaĝojn:

• Ĉiuj agoj estas efektivigitaj sur aŭtomata nivelo, sen prokrastoj kaj eraroj, kontraste al permane eniri dokumentoj.
• La uzo de aŭtomata proceduroj pliigas la rapidon kaj precizecon de la kolekto de la necesaj datumoj kaj ebligas kompanioj koncentriĝi pri la plej gravaj aferoj kaj ne sur ruĝa bendo.
• Ajna podetalisto, provizanto aŭ loĝistiko kompanio portas nur unu ligon. Tiel, donita senliman eblecon por komuniki kun minimuma kosto al ĉiuj partoprenantoj. Se tio ne konsideri iliajn librotenado sistemoj, cirkulado de dokumentoj kaj kvalifikita dungitaro.
• EDI sistemo povas solvi disputojn en kiu unu partnero insistas ke via celo estis sendita al ili, kaj la alia - kiu ne alvenis ŝin. Tiu situacio estas komuna. En ĉi tiu kazo, la sistemo registras ĉiuj transakcioj kaj povus doni detalan informon pri aparta ago kun dokumentado. Ĉi tio kontribuas al la rapida rezolucio de la konflikto.

Kiu garantias la aŭtentikecon de la dokumentaro?

EDI - Elektronika Datumoj Interŝanĝo Sistemo. En Eŭropo, lia programaro estas la garante de la aŭtenteco de ĉiuj dokumentoj pasanta tra ĝi. Falsificación neebla. Se la imposto aŭtoritatoj interesiĝas la detaloj de iuj raportoj, inkluzive de VAT indiko, ĉiuj datumoj povas esti ekstraktita de la sistemo de elektronika arkivo. Ĝuste por realigi operaciojn kun dokumentoj en elektronika anstataŭ papero formularo estas fiksitaj ĉe la leĝdona nivelo.

Ekzemplo de kalkulas efikeco uzante EDI

Kio estas la nivelo de efikeco de EDI sistemo? Ŝtono ekzemploj estas ilustrativo konfirmo.

Facilas specifi kion nombro de malsamaj interkonsentoj sur la interŝanĝo necesas konkludi engaĝita en aparta kazo:

• la sekva kalkulo validas por ses partoprenantoj: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Por 100 homoj kunlaboranta kalkulo validas: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Kun kresko de la nombro de partoprenantoj pliigi la nombrojn pliigi eksponente.

La nombro de uzantoj estas egala al la nombro de transakcioj sur la interŝanĝo, ĉiu partnero agas konforme uniformo reguloj kaj produktas la rilaton al komuna platformo. Tiurilate metodo aliaj provizantoj estas absolute ne interesita. EDI provizanto respondecas pri ĉio sin tra certaj komunikadoj normoj.

Ni iru al la analizo de ekonomia efikeco. Kiel bazon ni preni la reto de dissendo kiu sendas 4,000 ordonojn por monato. Ordo prilaborado okazas permane por duonhoro. EDI elektronika sistemo povas fari ĝin en kvin minutoj. Se komerca organizo havas milojn da vendistoj, eĉ duon-horon de tempo savita sur ĉiu partnero donas signifan rezulton.

Kion uzantoj opinias pri aparato kiel sistemo de EDI? Elektronika dokumenton recenzoj laŭdo. Membroj argumenti ke la operacio de la cirkvito estas malsamaj klarecon kaj problemo-libera. Sen tia sistemo estus malfacile fari negocon en la hodiaŭa negoco mondo, kie ĉiu minuto rakontas.

EDI provizantoj en Rusio

Ekzemple, la komerca formo de la sistemo en nia lando eblas pro la ekzistantaj asimilitajn informinterŝanĝo normo por elektronika nivelo EANCOM. Ankaŭ funkcias tutmonda informo strukturon, lokaj kaj kompanio provizantoj de servoj, prenante sur certigante la efektivigo de ĉiuj elektronikaj interŝanĝo de dokumentado projektoj.

En 2004, la Komitato por la ECR-Rus teknologio delikata okazis, kiu rezultigis la elektita kompanioj kiuj rajtas certigi servoj por la elektronika interŝanĝo de dokumentoj. La Komitato intencas senĉese pliigi la nombron da provizantoj. La ĉefa kriterio kiam elektante teknologio movebleco en la EDI servo kaj la prezo de la servoj provizita por uzantoj.

La ĉefa objektivo de ECR-Rus estas la uzo de EDI teknologio sistemo ne nur en la sfero de malgrandaj kaj mezaj entreprenoj.

Komitato estas interkonsento kun ĉiuj provizantoj de servoj, kiu ebligas monitoradon kaj subtenon de bazaj kvalitnormojn establita de la ECR-Rus.

provizantoj devoj

Providers de EDI sistemoj estas postulata por submeti al outsource propran IT strukturon kaj provizi la uzanton kun aliro al la prilaborado, kiu havas altan nivelon de efikeco kaj fidindeco. sistemo servoj esti disponebla tutjare kaj en ajna momento de la tago.

Kontraste al la IT strukturo de plej kompanioj, prilaborado centro provizi seninterrompa nutrado per elektro, manteloj protekto kontraŭ hacking, ĝi garantias la sekurecon de la informo por ajna paneas. Tempo por kiu la dokumento estas trapasita de punkto al alia, ne devus superi 10 minutoj.

La provizanto estas priresponda por la rapideco de la servo certigas sendas mesaĝojn kaj kontrolas ilin en eraro. Tiel provizantoj komuniki super la Interreto, kaj rekta kontakto inter la uzantoj estas certigita de la reto kun la aldona funkcio (VAN).

Kontraste hejma modelo uzante la sistemo de la Eŭropa

EDI - Elektronika Datumoj Interŝanĝo Sistemo. Kiel funkcias tiu skemo en Rusio? La uzo de EDI en nia lando estas fundamente malsamaj de eŭropaj kaj usonaj modeloj. En tiuj landoj, formo aperis en la jaroj 70 de la lasta jarcento, kaj ĝi estas enigita en nia 20 jaroj. Tial, provizantoj proponas diversajn ligo sistemoj, kiuj estas dependaj de la IT nivelo en la kompanio, la volumo de plusendita dokumentoj kaj komunikado iloj. Tiu ebligas al ĉiu entrepreno por solvi iliajn problemojn plej bone. Estas necese realigi la integriĝo de lia librotenado sistemo, kaj fariĝis la posedanto de la TTT-interfaco, kiu certigos la interŝanĝo de dokumentoj kun via negoco partneroj.

Diversaj problemoj kaj iliaj solvoj postulas malsamajn nivelojn de konekto kaj servo. Efikeco en nia lando servas ambaŭ grandaj firmaoj kaj pli malgrandaj partneroj - provizantoj kaj klientoj.

Unue, kelkaj firmaoj kun pli granda spezo, do interesas kunlabore kun EDI provizanto, por proponi al li la pagon transakcioj de ilia counterparties ĉe sia propra elspezo, aŭ prezenti malaltan monata kotizo por uzo de la reto.

Bazaj postuloj por provizantoj de servoj

Ilia kliento postuloj estas difinitaj en la skriba interkonsento. Ĝi indikas la daŭron de operacio de la servo, subteno, respondo al kliento peto, solvi. Fiksa kaj aliaj gravaj punktoj.

Kutime, provizantoj proponas varion de konekto diagramoj por la sistemo, tiel kiel malsamaj ritmoj, kiuj estas bazitaj sur la nivelo de reto servo.

Kliento postuloj povas esti multe pli larĝaj ol la ĉefa provizaĵoj establita de la ECR-Rus.

Ekzemple, por grandaj kompanioj bezonas garantion daŭro de procesorado kaj transdono de mesaĝoj, kiuj estas taksitaj ne minutoj, kaj sekundoj. Ĝi supozas ke unu mesaĝon sendiĝos ne pli ol 10-20 sekundoj.

Bazaj postuloj por provizantoj de servoj inkludas:

• subtenon por ĉiuj specoj de transdono;
• malalta totala kosto de posedo;
• sekureco kiam konektanta;
• interoperabilidad kun partneroj;
• faciligi de instalado kaj agordado;
• auditing transdono de dokumentoj per la reto;
• Traduko de dokumento de unu formato al alia;
• rapida ligo de la kliento negoco partneroj;
• lokaligo kaj disvolviĝo de EDI programaro;
• konsultante servojn, trejnado, kaj disvolviĝo de solvoj en la sistemo;
• teknika subteno por uzantoj.

La grado de risko uzinte la sistemon

Eĉ se estas fidinda provizanto en la kampo de EDI servoj, povas esti kelkaj internaj ŝanĝoj. Ekzemple, multaj rusaj firmaoj uzas internajn kodojn, sen recurrir al la uzo de Gln-kodon.

Antaŭ uzante EDI akiri tiujn kodojn kaj eniri ilin en la sistemo. La risko de EDI efektivigo dependas de la IT nivelo. Kiam Scrappy aŭtomatigo minaco venos de la manko de bonorda librotenado sistemo.

Riskoj podetalistoj grandaj kompanioj asociitaj kun malbone evoluintaj EDI merkato. Obstaklo al la disvolviĝo estas la leĝo, malgraŭ tio, ke la leĝo estis pasita al la elektronikaj subskribon. Kompanioj fari negocojn en Rusio estas devigitaj al arĥivo ĉiuj dokumentoj ekzekutita sur papero. Kompanianoj de la regionoj timas la elektronika formo de fari aferojn, kaj malakceptas ĝin, sen esti submetitaj al la komercisto.

La kosto de EDI

Koncerne la kosto, la EDI sistemo ne povas esti por vojo uzantoj, kiel desegnita optimumigi loĝistiko kostoj. Tamen, por malgrandaj firmaoj, kaj tiu teknologio ŝajnas tro peza, se ili ne estas uzataj por IT kunlaboro, ilia komerco estas ne malsama elpurigita. Estas neverŝajne ke tia firmaoj ricevos mono profitojn uzinte elektronikaj registroj interŝanĝo sistemo.

Kio estas inkluzivita en la infrastrukturo?

Infrastrukturo inkludas dial-up, kablo linioj, retoj. Interreto en la evoluo de e-amplekso proponas diversajn retojn malfermitaj (Bitnet, et al.) Kaj la interregiona specialigitaj retoj (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Reto). Ekzistis ĝeneraligita Backbone retoj kiuj malsamas en alteco rapido.

La transdono skemo

Transportitaj per retpoŝto, Telnet kaj HTTP konektoj. La aliaj komunaj protokoloj estas SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Document mastrumado sistemo EDI povas provizi transakcioj kaj sen la uzo de konvencia protokoloj. En eŭropaj landoj, per rekta konektoj iĝis la VPN (la Reto de Privataj la Virtuala), la FTP (la FTP-) kaj EDIINT (EDI super la Interreto), kaj ankaŭ reton kun aldonaj servoj kamionetoj (Valoro aldonita Retoj).

Du normoj ankaŭ agordi: AS1, permesante vin translokigi EDI-dokumentojn per la protokolo SMTP (retmesaĝon), AS2 normo por transdonado super HTTP.

La bazaj principoj de la uzo de EDI sistemoj per interreto AS1 kaj AS2 normoj:

• sekreteco de informoj de neaŭtorizita personoj - aliro al dokumentoj nur al la sendinto kaj ricevanto;
• aŭtentokontrolo sekureco - aŭtentokontrolo konfirmante la elektronika subskribo;
• la precizeco de la dokumentoj - la nekapablo ŝanĝi la enhavon sen la partopreno de la beneficiario;
• efika raportado - ne-malkonfeso de la ricevita mesaĝo.

XML Basics

La rapida disvolviĝo de la interreto reto implikita en kreskanta nombro de uzantoj. Postuloj por dokumentado interŝanĝo tra la interreto kreskis. HTML protokolo ĉesis plenumi la bezonojn de multaj el la partoprenantoj.

Kiel ĝi efektivigis la reformo de la sistemo? XML EDI estis aprobita frue en 1998, la internacia W3C organizo kiel la nova especificación.

XML (Etendebla Markup Language) estis la bazo por la kreo de novaj lingvoj. Ekzistis ankaŭ multaj TTT-serviloj kiuj uzas XML teknologio organizi informon stokita sur ili.

Uzante XML, vi povas doni priskribon de tuta klaso de datumoj objektoj, kiuj estas nomitaj dokumentoj, temigis specifan temon areo. La sistemo ebligas determini ĉu la hormontrilo etikedoj kaj iliaj atributoj estas valida.

XML ebligis tiri sur la elektronika merkato de malgrandaj kaj mezaj negocoj klientoj. EDI sistemoj ekzistantaj en la moderna mondo, estas multekosta (el 10 000 al 100 000 mil usonaj dolaroj). Multaj pli malgrandaj entreprenoj estas simple ne pagebla.

Prezento kaj normoj

Tiu nivelo inkludas datumstrukturo difino per sintakso kaj semantiko. Grava demando - la kreado de normoj por estructuración datumoj uzante konataj normoj, ANSI X.12, uzita en Usono, UNECE EDIFACT, uzata en Eŭropo kaj Azio.