Excel Resumo tablo: kiel krei kaj labori? Laborante kun Excel PivotTables

Multaj oficejo uzantoj ofte alfronti kelkajn defiojn kiam provanta krei kaj redakti ajnan Oficejo dokumentoj. Ofte ĉi tiu estas pro la fakto ke firmaoj uzas plurajn oficejo programoj, la principojn de kiuj povas varii grande. Precipe multajn problemojn povas krei Excel PivotTables.

Feliĉe, relative ĵus aperis MS Office 2010-2013, kiu ne nur inkludas kelkajn ĝisdatigita programaro por prilaborado de teksto dosieroj, folioj de ŝtono, datumbazoj kaj prezentoj, sed ankaŭ ebligas al vi labori kun ili samtempe al pluraj oficistoj en kompania medio havas prezon.

Kial la nova versio?

Kompreni tiun demandon, vi devas pensi pri ĉiu el la plej gravaj ŝanĝoj kiuj okazis kun ĉi tiu oficeja programaro.

Kiel antaŭe, ĝi estas Excel estas la dua peto de programo kiu ne nur permesas krei simplan tabloj, sed eĉ krei sufiĉe kompleksa datumbazo. Kiel kun la aliaj komponantoj, ĝi estis aldonita al "Office" butonon, klakante sur kiu vi povas savi la dokumenton en la dezirata formato, la ŝanĝo aŭ specifi la postulata aranĝojn por ĝia protekto. Estis signife ĝisdatigis la sekureco modulo de la dokumento.

Koncerne la plej signifaj ŝanĝoj al Excel, ni notu korektante plurajn erarojn en formuloj, pro kio antaŭaj versioj ofte aperis tute seriozaj eraroj en la kalkuloj.

Ĝi havas diri ke la nova versio de la pako - tio ne estas nur aro de oficejo programoj, sed ankaŭ potenca ilo, taŭga por solvi eĉ la plej kompleksaj taskoj. Kiel vi povas kompreni nin hodiaŭ estos konsiderita Excel pivoto tablo.

Kio estas kaj kio ĝi utilas?

La plej signifa ŝanĝo en la nova versio de "Office" estas ilia plene perekroenny interfaco, kiu estis nomita la kreintoj de la Ribbon (rubando). La bendoj ĉiu 1500 komandoj estas oportune kolektitaj de kategorioj, do vi ne havos longan por trovi ilin. Por plene plenumi tiujn parametrojn, la programistoj aldonis al Excel ankaŭ pliboniĝis PivotTable.

Hodiaŭ oni konsideras Excel «por dummies". Resumo tabloj - speciala ilo, en kiuj la rezultoj de procezo klare kolektitaj. Simple dirite, ili povas uzi por vidi kio de tiuj aŭ aliaj varoj venditaj ĉiu vendisto por lia movo. Krome, ili uzas en kazoj kie ĝi estas necesa:

• Preparu analizaj kalkuloj por skribi fina raportoj.
• Kalkuli ilian ĉiu indikilo de aparta.
• Produkti kolektante laŭ speco de datumoj.
• Filtri kaj je-profunda analizo de la datumoj.

En ĉi tiu artikolo ni esploros pri simplaj manieroj por krei ilin. Vi lernos kiel Excel pivoto tablo helpas krei kaj analizi tempo serio, krei kaj analizi detalan prognozo.

Krei la deziratan dokumenton

Do kiel krei pivoto tablo en Excel? Unue vi devas krei simplan dokumenton en kiu ni faras la datumoj por posta analizo. Unu kolumno devus klarigi unu parametron. Prenu simpla ekzemplo:

• vendo tempo.
• Varoj venditaj.
• La tuta kosto de vendoj.

Tiel, inter ĉiuj parametroj generita en ĉiu ligo kolumno: supozi ke ŝuoj estis venditaj al la 9 am, la profito farita n-rubloj.

formatado tabloj

Post preparas ĉiujn originalaj informoj, metu la kursoron en la unua ĉelo de la unua kolumno, malfermu la langeton "Insert" kaj poste klaku sur la butonon "Resumo Tablo". Vi tuj vidos la dialogujo en kiuj vi povas fari la sekvajn operaciojn:

• Se tuj premi la butonon "Konfirmi", do Excel PivotTables estos tuj montrata sur aparta folio.
• Plene personecigi excreción.

En la lasta kazo, la programistoj al ni la ŝancon por determini la gamo de ĉeloj kiuj estos montrata informo celis. Post tio, la uzanto devas determini kie la nova tablo estas kreita specife, al ekzistanta aŭ nove kreita sur la folio. Alklakante "OK", vi tuj vidos la fronto de lerta tablo. Ĉe la kreado de pivoto tabloj en Excel estas preskaŭ kompletigita.

Sur la dekstra flanko de la folio lokita areoj, kun kiu vi volas labori. Kampoj povas trenis kaj faligis en apartaj areoj, post kiu la datumoj estas al esti montrata en tabelo. Laŭe, la pivoto tablo mem estos lokita sur la maldekstra flanko de la spaco de laboro.

Tenante dum premante la maldekstran musbutonon, la "produkto", sendu ĝin al la "titolobreton", kaj klaku "Adicias de Vendoj" same transiri en "Valoroj" (la maldekstra parto de la paĝo). Tiel vi povas akiri la kvanton de vendoj por la tuta analizita periodo.

Kreante kaj kolektante tempo serio

Analizi la vendoj sur specifa tempodaŭro, vi devas enmeti la rilatajn alineojn en la tabelo mem. Por fari tion vi devas iri en la folio "Datumoj" kaj tiam enmeti tri novaj kolumno tuj post la dato. Elektu la kolumno kun la nomo de la produkto, kaj poste klaku sur la butonon "Insert".

Estas tre grave, por ke ĉiuj nove kreita kolumnoj interne ekzistantan tablo kun la fonto datumoj. En ĉi tiu kazo, la kreo de pivoto tabloj en Excel plu bezonata. Vi simple aldoni novajn kampojn al la dezirata datumoj.

uzita formulo

Ekzemple, la nove kreita kolumnoj povas nomi la "Jaro", "Monato", "Monatoj-jaroj." Por ricevi la datumoj ni interesas en ĉiu unu el ili devos registri aparta formulo por la ŝtono:

• La "Jara" enmeti la formulo de la formo: "= JARO" (raportante al la dato).
• Monato devas suplementu per la esprimo: "= MONATO" (ankaŭ kun referenco al la dato).
• En la tria kolumno de la formo ni enŝovu la formulo "= concatenate" (rilatante al la jaro kaj monato).

Laŭe, ni trovas tri kolumnoj kun ĉiuj originalaj datumoj. Nun iru al la menuo "Resumo", klaku sur iu ajn malplena spaco en la tablo, en la dekstra musbutono, kaj poste en la malfermita kunteksto menuo elektu la eron "Ĝisdatigi". Atentu! Zorge skribi formuloj en Excel PivotTables, kiel ajna eraro kondukos al prognozanta eraroj.

Kiel efektivigi analizon de vendoj datumoj?

Denove ni premu la maldekstran musbutonon alklaku la "Jaro", kaj tiam treni ĝin en la "Kolumno Nomo", kaj tiam komenciĝas la resumo tablo montras la rezultojn de aparta speco de produkto vendoj tra ĉiuj jaroj. Se vi volas nur analizi monata vendoj? Simile, ni premu la LMB "Monato", trenante laŭ la jara kolumno.

Por ricevi vida dinamiko de monata ŝanĝoj en vendoj tra la jaroj, la "Monato" treni rekte en la jara kolumno, antaŭe moviĝis en la "Kolumno Nomo". Post kompletigi ĉi tiun paŝon, vi vidos tablon en la sekva prezento:

• La kvanto de vendoj de produkto en aparta por la tuta jaro.
• La dinamiko de vendoj de ĉiu el ili tra la jaroj.

Forigi la datumojn de la emisión

Estu la demando de, ni bezonas forigi la oktobro datumojn, do ni ne havas ampleksa statistiko sur ĝi. La resumo tablo rigardante "Raporto Filtro", kaj tiam treni ĝin al la "Jaro - Monato".

filtrilo aperas super la tablo, kie vi volas meti la butonon apud "Elekti plurajn erojn." Poste, la listo kiu aperas, malmarku oktobro, kaj poste klaku sur "OK".

Tiel, Vi povas aldoni kaj forigi de la filtrilo elementoj, formante vere urĝa kaj vi bezonas testoj. La programo aŭtomate kalkulas la figuroj por tiuj monatoj en kiuj vi interesiĝas, klare reflektas la dinamikon de ŝanĝo indikiloj.

Ni atendas projekcioj

Provu antaŭdiri la rezultoj de vendoj por iu tempo veni. Por fari tion, vi devas malŝalti la antaŭ-dividita rezultojn kiuj ili ne faris eraron en la generita prognozo.

Por fari tion, metu la kursoron en la "Grand Tuta", poste klaku sur la butonon "Forigi la totalsumo." Poste, la aŭtomata ĝisdatigo de Excel PivotTables metodo priskribita supre ni (alklaku la dekstran musbutonon, elektu "Ĝisdatigi").

Rezulte, ĉi tiuj datumoj estas perditaj de nia resumo tablo. Konstrui vida reprezento de prognozoj sur vendoj, metu la kursoron al la jaro, kiu planas fari komencon, kaj poste ni klaku la muso lasis butonon sur la butono "Horaro prognozanta modelon."

Post ke ekzistas bela kaj informa grafeo prezentita en vida formo la atendita rezultoj de konsumanto aktiveco sur interesa antaŭdiro. Tiel oni konservas la energion kaj ŝpari monon kiu povas pasigis sur la aĉeto de varoj estas vere necesa.

Ni uzas aliajn datumojn fontoj por la formado de PivotTable

Estas tempo por konsideri pli kompleksa Excel lecionoj. La resumo tablo povas esti kreita surbaze de dokumentoj kiuj estis redaktita fare de aliaj uzantoj.

Tiu helpos nin funkcii "Kunfandi". Ĉi tiu programo permesas vin aŭtomate kombinas la tekston de la dokumento kaj la necesan adreson, nomon aŭ aliajn necesajn informojn por krei personigitajn prognozoj ke en ĉi tiu kazo kaj estas bezonata.

kunfandi funkcio en postaj versioj de la "oficejo" li ne ŝanĝis tre kompare al oficejo 2003. Tamen datumbazo pridemandojn al elekti datumfonto eblas realigitaj kun la uzo de Microsoft Query. Por ricevi la datumoj resumo Excel kalkultabelo, Vi devas havi du celojn:

• La ĉefa dokumento enhavas la informojn vi bezonas, tiel kiel kampo indikas Excel programo, la datumoj por esti enmetita en la dokumento. La ĉefa tablo estas norma dokumento, kalkultabelo, sed vi devas specifi en la dialogo Merge (Poŝto Merge Helper), kio devus esti uzita kiel la ĉefa.
• La datumoj fonto enhavas la informon kiu estas necesa por la preparo de la prognozo. Vi povas krei novan tablo en maniero kiu ni atentigis supre.

Kiam la procezo de la kreo de resumo dokumentojn, la programo kreas unu kopion de ĉiu de la raportoj enhavas la datumojn fonto dosiero. Tiuj dosieroj povas esti montrata en aparta sekcio de la nova dokumento, aŭ uzata kiel dispartigo de via pivoto tablo.

Oni devas nur klaki sur la deziratan kampon de via maldekstra musbutono, kaj vi povas vidi la fonto de la datumoj anstataŭ la kampo nomoj kiuj aperas en la ĉefa dokumento. Kampoj povas esti enmetitaj en iu loko en la dokumento.

uzata kategorioj

Vi ankaŭ povas uzi ASK kategorio, kio signifas "serĉi" kaj FILLIN kion signifas "plenigi" la NEXT kaj NEXTIF, alian. Vi povas ankaŭ agordi la parametrojn de la prognozo punktoj por esti montrita en la fina tabelo. Trovu la deziratan eniro eblas uzante speciala filtrilo aŭ simple ordigi la datumojn, kiel ni jam diris pli supre.

Kiam vi estas preta por krei mastron dokumento, Kunfandi dialogujo permesas la uzanton identigi kaj korekti iujn erarojn antaux ili okazas. Kiam ĉiu estas markita, vi povas sekure premu la butonon "Kunfandi". Se, tamen, la fuzio devus esti efektivigita per retpoŝto, vi estos petata instali la poŝto programo (se vi ne jam instalita).

En la kazo kie okazis eraro, ĝi estas en la procezo de fuzio lingvo sur malĝuste specifita kampo en alia dokumento, aŭ uzi la datumojn estas en nesubtenata formato. Sekve, ĉi tiu procedo devus denove esti reviziita.

Ĝenerale, Excel (laboro kun PivotTables kiun ni vidis) permesas ne nur relative kompleksa analizo de aĉetpovo, sed ankaŭ por krei ilin surbaze de prognozoj.