La vido de la dokumentoj - kio estas tio? reguloj de vido

Agadoj de entreprenoj kaj organizoj subjekto al iuj leĝoj. Malobservo de siaj neakceptebla. Kun ĉi tio, ekzistas kelkaj problemoj, kiuj ebligas eviti specialan procedo - la okuloj de la dokumentoj. Estas procezo celanta identiganta la mankoj en la projekto kaj ilia elimino. La procedo estas kutime difinita per aparta regulo. Ni komprenu ĉie.

Kio estas la okuloj de la dokumentoj?

Nur hejme, vi povas solvi ĉiujn problemojn en konversacio kun via amita ones en la kompanio de tia procedo kondukas al malobservo puninda per monpunoj, kaj foje pli serioza aranĝojn. La aĵo estas kiu nun adoptita mallarĝa specialeco. Librotenisto, ekzemple, scias pecon de leĝaro, sed konfuzita en dungitaro dokumentoj. Sed la laboro de ajna organizo - la procezo estas sufiĉe kompleksa, reguligita de aro de regularoj, ordoj kaj aliaj dokumentoj. Ĉiuj nuancoj el ili ne scias neniu el la fakuloj, kaj ne almiksis ilin. Ja ĉiu plenumas lia devoj preskribita en la laboro priskribo. Kaj multaj instrukcioj aŭ superaj ordonoj ligitaj kun pluraj sektoroj de aktiveco. Tial ni bezonas procezo de "scio informo" specialistoj. Estis elpensita kaj nomis la okuloj de la dokumentoj. Tiu procedo de revizio por paroj de spertuloj de la projekto, inkluzive de deklaro de la komentoj kaj sugestoj.

organizo de laboro

Ajna aktiveco de la strukturan dividoj de la entrepreno estas reguligita dokumentoj. En nia kazo la ordo sur okuloj de la dokumentoj. Surbaze de la teksto de la papero kaj faris la procedo. La celo devas enhavi la ordon de visualización kaj la listo de pozicioj, kiu estas provizita al la ekzameno aŭ enkonduki la projekton. Sen plenumi la proceduroj specifita en la ordo dokumento ne subskribita de la estro kiam ĝi povas enhavi erarojn. Kutime, la redakcio de ĉi tiu dokumento traktas la jura fako, kaj ankaŭ la estro de dungitaro. Estas necese konsideri ĉiujn nuancojn de la organizo, por ne perdi nenion. Por logiko estas: gvidantaro ordonas persona kaj mastruma aktivecoj. Oni Devas vidi la specimenojn de ĉiu de ĉi tiuj specioj kaj determini kio la posiciona ili rilatas. Ĉi tiu sekvas de laborposteno priskriboj. Ni konsideru ekzemplon.

Vido dungitaro ordonojn

Ni vidos kun la mallarĝa-atentita vidpunkto. Kiam persono prenas sur la laborposteno, li metis la medio de laboro, pagoj, determini la ordon de instrukcio, ordono kaj pli. Por ĉiu el tiuj ŝtupoj respondas apartaj specialisto. Personaro devus serĉi kvalifikita librotenisto kontroli salajro kaj facturación, kaj aliaj profesiuloj - por instrui, la estro determinos respondecojn. Ekzemplo de simpligita, sed estas klare, ke laboristo ne devas esti respondeca por ĉiuj de la datumoj enhavitaj en la projekto. Rezultas, ke ĉiu parto devas kontroli la taŭga specialisto. Krome, estas respondeca de la inkludo de la dekstra datumoj por la projekto. Pro tio kaj ĝi ĉefrolis la okuloj de la dokumentoj en la organizo. Ni notu, ke ordonojn por kerna agado eĉ pli malfacila. Sed la esenco restas la sama. La vido de la dokumentoj - proceduro por la studo kaj validigo de siaj oficistoj.

La ordo de

Tiuj kiuj ne spertis ekde kiam la poŝtelefona operacio, apenaŭ imagis kio la procezo de kreado de ajna grava paperoj. La projekto estas preparanta ununura unuo aŭ specialisto en la nomo de la aŭtoritatoj. Kutime, ĉi tiu laboro estas kuŝi sur la ŝultroj de la persono kies laborposteno estas inkluzivita laŭ oficialaj instrukcioj. Sekva, vi devas pasi ĝin al aliaj specialistoj. En la supra ekzemplo estas: librotenisto, advokato, kaj la tuja kontrolisto, kiu respondecas pri sekureco. Ĉiu estas zorge studi la projekton kaj fari siajn konkludojn. Interkonsentis pri la teksto konfirmas la subskribo, sekvata de la dato. Se vi havas komentojn, ili estas enskribitaj en skribo, kun indiko de reguliga aktivoj seksperfortas la malneto tekston. Kiam la specialisto kolektos cxiujn subskribojn, la papero estas kopiita al la korto de la ĉefo. Li decidas kion fari poste. Sur tiu bazo ni povas diri ke la okuloj de la dokumentoj - ĝi estas procezo de dividita respondeco inter la specialistoj de malsamaj branĉoj.

Kiam harmoniigas

La dokumento, kiel ni vidis, la spertuloj laboras al kiu ĝi rilatas. Ĉi tiu estas farita antaŭ ol ĝi subskribis. Tio estas, la fakuloj kontroli la projekton por la plenumo de la leĝoj kaj lokaj agoj. Tiu procezo estas nomita alineación. Kutime, specialistoj subskribon surmetis la unuan ekzempleron de la ordo de la dorso flanko, krom se alie kondiĉis ordo. Ĉi tiu dokumento restas en la firmao, poste ĝi kapitulacigas al la arkivo. Lia breto vivo estas difinita de la nomenclatura de aferoj. Ekzemple, persona ordonojn ne estos detruita sepdek kvin jaroj. Dum ĉi tiu periodo oni povas nomi ilin kaj kontrolis por valideco. Vidu kiom alta respondeco de tiuj, kiuj negocas la tekston!

Vido dokumentoj: specimeno

vi devas destini spaco al la specialistoj povis lasi liajn datumojn kun la malneto dokumenton inversa flanko. Tiuj inkludas:

• oficejo;
• subskribo;
• malkodigo Plena nomo.;
• dato.

Se komentoj estas dika, vi devus fari noton ke la teksto estas enfermita en speciala dokumento. Sufiĉe ofte, ĉiuj disputoj decidigxos en la kurso de projekto prilaborado. Sed ĝi ankaŭ okazas ke la alveno de "korespondado". Tiam dekstra fina decido donita gvidantaro, kiu devus ekzameni la komentoj, se necese, por aŭdi fakuloj klarigi. Vido-aprobo dokumenton aspektas tiel:

Estro de la Jura Fako de _________________ (Sergeev MM)

Dato, subskribo

familiarización vizon

Ekzistas alia speco de laboro kun dokumentoj en la laborejo. Li nomis konato. Tiu procezo implikas akiri skribita konfirmon ke dungitoj kompreni la signifon de la ordo aŭ aliaj papero. La proceduro por vidi la dokumentojn en ĉi tiu kazo estas malsama. Ĝi unue subskribita de la estro, kaj nur tiam la taŭga fakuloj konas ŝin. Krom la precizigita datumo, ĉi tiu speco de vido devas enhavi specialan frazo, konfirmante ke la persono komprenas la signifon de la papero. Ekzemple, vi devas skribi "El la konata ago." Sekva, printi la titolon, subskribo, malĉifro Nomo kaj dato. Tiel, la sperta konfirmas ke li legis la dokumenton kaj mi konsentas kun li.

kompleksaj ordonoj

Registaro agentejoj okupita en la preparado de jura agoj, ankaŭ efektivigis la okuloj de dokumentoj en la organizo. Ofte nur la tempo kaj peno ĝi prenas multe pli. La fakto ke la administra dokumentoj devas akiri sperta pritakso de multaj unuoj, foje triaj institucioj. La projekto estas sendita, por en ĉiu. Atendante komentojn, la Contractor transsendos ambaŭ dokumentoj la jenaj spertuloj. Kaj tiel daŭras tiel longe kiel oni ne esprimi lian opinion. Liaj notoj esti pretigita, fari ĝustigas al la teksto kaj fari ĉion denove de la komenco. Akcepto de dokumentoj prokrastas dum longa tempo. Tamen, estas necese tion fari kiel registaro agentejoj temo aktoj kiuj devigaj. Kaj ĝi tuŝas la vivon de multe da homoj. Frivolidad kaj rapide en tiel grava afero neakceptebla.