Kiel estas la laboro kolektiva kunveno minutoj

Papeleo en ajna entrepreno (organizo) provizas por la starigo, registriĝo kaj taŭga pro la necesajn dokumentojn. Tiu funkcio estas kutime ŝarĝita kun la devoj de la sekretario aŭ unu el la dungitaro fako dungitoj. Interalie paperoj raporto estas konsiderata unu el la plej gravaj organizaj kaj administraj dokumentoj. Kiel kaj kial ĝi kreis? Por respondi tiujn demandojn necesas iom post iom.

renkonti organizo kaj preparado protokolo

Preskaŭ protokolo (renkontiĝoj, kunvenoj, renkontiĝoj, konferencoj, seminarioj) - dokumento kiu reflektas la sinsekvo de diskuto de la temoj, decidoj estas fiksita kaj decidita la tempo de lia ekzekuto. Minutoj de la kunveno de la stabo estas kutime tenita de la sekretario de la kunveno. Li tiam preparas ĝin laŭ tio kaj ĝi transdonas subskribon prezidanto. La mekanismo de la tuta organizo kaj procedo de la kunveno estas sufiĉe simpla. Unue ni devas realigi prepara laboro. Ĉi traktas la sekretario. Ĝi devus:

1. Konsenti kun la gvidantaro tagordo. Por diskuto estas kutime prenitaj el kelkaj demandoj. Sekretario determinas la sinsekvon de ilia diskuto en la lumo de la aprobita regularoj. Poste, kun la tagordo necesas konatiĝi ĉiuj partoprenantoj en la kunveno kaj invitis personoj.
2. Prepari registriĝo listo. Ĉi tiu dokumento estas la sekretario por poste aldoni al la nombro de partioj al la Protokolo.
3. Distribuitaj al partoprenantoj resumoj de prezentoj kaj referenco materialoj (lertaj, tabloj, kaj ekonomia kalkuloj). Sekretario devus reprodukti ekzistantajn dokumentojn kaj distribui ilin al ĉiuj ĉeestas.
4. Konduto detalan rekordon de la kunveno progreso.
5. Laŭe desegni fine de la minutoj de la stabo renkontiĝo, kaj publikigi ĝin por inspekti kaj aprobi la prezidanto (de la kapo).

Tia dokumento tirita supren laŭ la specifa ŝtato normo. laborantaro minutoj de la kunveno, kiel ajna alia konsistas el kelkaj partoj:

1. Header. Ĝi enhavas:

• la nomo de la kompanio (JSC "Chimplast");
• Tipo (nomo) de la dokumento (la "Protokolo");
• Dato kaj nombro;
• loko de la renkontiĝo (la minutoj);
• titolo ( "Asembleo de laboro kolektiva").

2. Enkonduko. Ĉi tie vi specifi: Nomo, familia nomoj Asembleo Prezidanto, la Sekretario, kaj ankaŭ ĉeestas kaj invitis personoj. Ekzemple:

Prezidanto - Mihaylov S. M.

Sekretario - Ivanov I. I.

Ĉeestanta: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Invitatoj: Direktoro de OOO "Rus" Petrov N. K., komerca direktoro de la kompanio "Koloro", Semenov TD

Se la nombro de oficistoj en la spektantaro, homoj super 15, ĝi estas registrita nur de ilia totala nombro surbaze de la registro folio.

3. Bazaj. Ĝi estas bezonata por prezenti tri komponantojn:

• iun "aŭskulti";
• en kunveno de "Prezentoj estis faritaj";
• kun la rezulto ke "Ordigita" ( "decidis").

4. Registro. Finiĝas de la stabo kunveno minutoj subskribita de la prezidanto kaj sekretario, indikante Plena nomo kaj pozicio.

La prilaborado de ĉiuj registroj kutime prenas iom da tempo, sed ne pli ol 5 tagoj. Post la subskribo de la protokolo de la kunveno de la stabo prenas plenan juran efikon. Tiam ĝi devas esti komunikita al ĉiuj teamanoj. Por fari tion, faru kopion kaj sendi oficistoj kun referenco folio.

malsamaj ebloj

Protokolo de la stabo renkontiĝo, Sekretario de la specimeno elektas sendepende. Se la tagordo inkluzivas la kreon de diversaj komisionoj kaj aprobas lia komponado, ĝi estas saĝa al la ĉefa parto de iom modifita. Pli logika kaj intuicia versio konsistos el la jenaj elementoj:

• "Mi proponis elektitoj";
• "Mi voĉdonis: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Decido".

En ĉi tiu formo, la esenco de la elektoj okazis kaj la ordo de diskuto de kandidatoj estos pli videbla. La ceteraj komponantoj de la dokumento povas esti lasita senŝanĝa.

En la mallarĝa cirklo

Vi povas vidi ekzemplon de la stabo de la minutoj, kiu ĉeestas nur oficistoj de la kompanio. En ĉi tiu kazo, ne necesas specifi "invitis" individuoj, kaj tiu punkto simple aboliciita. Se tia kunveno estas konsiderata nur unu demandon, la dokumento estas ekzekutita en simpligita formo. Por vidi ne necesas distribui kopiojn al ĉiuj ĉeestas. En ĉi tiu kazo, la tasko povas esti simpligita. La sekretario povas fari eltiraĵon de la minutoj kaj sendi ĝin en la bulteno tabulo. Tie, kun la rezultoj de la kunveno povas esti disponebla por ĉiuj laborantaranoj, inkluzive de tiuj kiuj ne povis ĉeesti persone. Tiu papero estas kompleta kopio de la originala dokumento, escepte de la prezidanto de la subskribo. Male, ĝi estos certecon surskribon sekretario.