Kio estas la waybill?

Evoluo de komputila teknologio neeviteble sekvigas traduko de ekonomiaj kaj juraj rilatoj inter malsamaj ekonomiaj aktoroj al nova nivelo. Elektronika formoj anstataŭas la paperon, tuŝante pli kaj pli aspektoj de nia vivo, sed la procezo estas for de fini, kaj hodiaŭ neniu ekonomia transakcio implikanta la transigo de varoj, devas esti subtenata de dokumenta pruvo. Waybill, tiel, estas unu el la ĉefaj dokumentoj malsamaj fleksebleco kaj facileco de kompletigo.

Alia grandega avantaĝo de la sendaĵo noto estas ke tiu ĉi dokumento estas subskribita de la respondecaj personoj, kiel la vendisto kompanio kaj la akirado kompanio. Malgraŭ konsiderinda progreso en la kampo de cifereca sekureco teknologio estas unu subskribo, kiu okazis tra la jarcentoj, estas ankoraŭ la plej fidinda maniero por konfirmi la precizecon de la jura dokumento. Waybill, kiel regulo, subskribita de direktoro aŭ unu el liaj deputitoj, same kiel revizoro kaj la persono respondeca por la liberigo de la varoj (kutime storekeeper). Fare de la ricevonto, kiel regulo, nur unu subskribon.

En la consignment noto enhavas ĉiujn necesajn informojn pri la produkto. Tiu informo povas esti utila por vasta gamo de partioj. Unuavice, kompreneble, la aĉetanto kiu devas certigi ke la informo enhavita en la dokumentoj respondas al la reala stato de aferoj. Krome, la konosamento uzita de librotenistoj fari la necesajn enskriboj, tiel kiel publikaj aŭtoritatoj por kontroli la laŭleĝecon de efektivigi ekonomiajn agadojn de la instalaĵo.

La beko estas kutime precizigita produkto nomo, lia pezo, prezo, kosto, VAT, pakita, kaj ankaŭ la dato de la registro de la dokumento. Krome, la supra devas esti indikita la juraj kondiĉojn de ambaŭ flankoj. Waybill estas fiksita de la supre subskriboj kaj sigelo de la organizo.

Malgraŭ la abundeco de informo, tiel kiel la eksterordinara graveco ke konosamento, la procezo de plenigante ĝi estas sufiĉe simpla, kiu grandparte klarigas tiun vastan disdonado de ĉi tiu dokumento. Tipe, la kompanio havas ŝablonojn consignment notoj, kiuj estas jam martelis en liaj detaloj, tiel kiel iuj aliaj ne-personalizable informon. En iuj kazoj, kiam la entrepreno laboras ĉefe kun regulaj klientoj, por ĉiu kliento estas meti vian ŝablono por faciligi la kompletigo procezo.

Tiel, la persono respondeca por la sendo de varoj, sufiĉe por preni la formon de sxargxo, kiu, por iu, estas formo de strikta respondeco, forpelos la dato de sendo, kargon informoj, por kontroli la Grafo la kosto de la komputilo kun la konto, presi dokumenton en formo de certigi lin kaj donu aĉetanto. Kiel vi povas vidi, la procezo estas pli ol simpla.

Tamen, eĉ en ĉi tiu simpla fakto ofte erarojn okazi pro la banalan neglektado aŭ nur en rapideco. Ŝarĝatestaj por la varoj enhavas eraroj ecx, eĉ la plej sensignifaj. Ajna tipografia eraro estas malĝusta, kaj la formo estas markita kiel kraŝis. Se la eraro estas detektita post sendi la varojn al la aĉetanto, preparas novan waybill kaj poste donita al la subskribo. Tia rigorajn postulojn permesi provizi altan nivelon de sekureco kontraŭ la efektivigo de ŝelo operacioj kiuj diĝita dokumentoj ĝis nun ne povas fanfaroni. En proksima estonteco, la sendaĵo noto estas ankaŭ ne en danĝero, kaj se la dokumento iam esti retirita de cirkulado, tiam ĝi okazos baldaŭ.