Taŭga ekzekuto de la raporto - la ŝlosilo al sukcesa prezento antaŭ aŭskultantaro!

Prezenti la rezultojn de la laboro, estas tre grave prepari sian alvokon al la spektantaro, konsiderante la bazajn kondiĉojn por parola komunikado. Fari raporto provizas klaran kaj koncizan resumon de la informo kiu estas facile komprenita de aŭskultantoj. Laŭ tio, estas grave por sekvi la regulojn de registriĝo de la raporto, kiu helpos fari vian parolon interesa.

Ponente La ĉefa celo estas ĉefe:

- en mallonga periodo de tempo por informi pri io la spektantaro;

- montri la vidaj materialoj (grafikaĵoj, lertaj, diagramoj, ...);

- por provi venigi kiel eble informojn facile disponeblaj rimedoj;

- kristaligi el la tuta volumo de informo plej utila kaj grava, prezenti faktojn kaj figurojn kaj ili estas facile memori.

Laŭ la celo, temo, la medio de agadoj en kiuj estas evidente, dependas klaro raporto. Vi povas skribi mesaĝon en libera formo kaj ankaŭ libervole konduti Ponente dum la manifestacio. Ĝi okazas, deviga konsistigaj elementoj devas esti observita.

Ekzemple, registriĝo de la raportoj en la scienca kampo ĉiam strukturita idente kaj scienca laboro por la proponita agado.

Sube ni konsideras la ĉefaj komponantoj de la raporto. Kiel ekzemplo, la raporto aranĝo, reprezentanta la scienca laboro. Tia algoritmo de agoj taŭgaj por pretigi raporton pri iu ajn temo.

- La teksto devas komenci per saluto. Ekzemple: "Karaj gastoj, membroj de la komisiono, la gastoj (tie devus listigi la ĉefa grupo de personoj ĉeestis, depende de la naturo de la okazaĵo)!".

- Por konatiĝi la partoprenantoj kun klara titolo de la raporto temo. Ĝi povas esti tiel: "Via atento estas invitita por raporti pri ... Permesu min komenci per ..." (Se estas scienca temo, do vi povas komenci kun la graveco de la proponita temo, tiam iru al la celo, taskoj kaj poste - por revizii la procezo kaj rezultoj).

- Sekva, post la malfermo parto, eblas komenci la ĉefa procezo deklaro Scienca (marketing, ktp ...) De la studo. Estas rekomendinde substreki tiun transiron vortoj. Spektantaroj estos pli facile navigi, kaj vi - teni la atenton. Vi povas esti formulita tiel: "Kaj nun mi iras al la ĉefa rezultoj de la studo. Permesu al mi prezenti la stadioj de nia esploro en pli detalo. "

- La tuta informo estas tre bona ĝi estus rompita malsupren en blokoj. Tio povas esti farita kun kion vi proponas konsideri la tutan procezon de la individuaj stadioj. Ekzemple: "Esploro pri la temo ... okazis en pluraj stadioj. Ni nun mallonge priskribi ilin. Do, ni demandis ĉe la unua stadio al ... ".

Tiu parto de la raporto estas la plej signifa, pli duradero, do vi devas certigi ke la intereso de la publiko ne estas estingita. Tio helpos vin diversaj varbaj materialoj kiuj enhavas lertaj, diagramoj, ilustraĵoj, ktp

Sed ni devas memori ke troa kvantoj povas provizi eĉ pli enuiĝis pri la spektantaro kaj kaŭzi koleron. Sekve oni devas elekti la plej grava kaj necesa diapozitivoj kiuj plifortigi vian paroladon, kaj por eviti ĉiajn kalejdoskopo bildojn kiuj apenaŭ havas tempon por vidi la persono, por ne paroli pri la fakto, kompreni ilin.

- Estas notinde, ke vi devas klare kompreni, kion ilustraĵo akompanas la tekston. Ili devus kongrui kaj kompletigi unu la alian. En la teksto de la tuta raporto estas tre necesaj por fari notojn pri kio ĝi devas esti glito surekrana kiam vi diras aŭ tiu vorto.

- Fine de la raporto estas necese resumi mallonge la plej bazaj, faru la logika konkludo. Koncize deklaris. kion vi pasis preter via rezonado, ĉiu formo de vidi pli.

- Nepre esprimi vian dankemon por la atento, la propono por movi la diskuto.

Konklude, ni povas diri tion: "Dankon (iu) la okazon por paroli, la spektantaro - por atenton. Mi intencas iri al la diskuto de ĉi tiuj rezultoj. "

Kiel povas esti vidita, la formulación de la raporto devus esti strukturita kiel eble. Tio helpos al la parolanto por facile navigi tra la informo, respondi demandojn, havas la ŝancon reiri al la teksto ĉiam denove en la kazo de polemika momentoj, same kiel dum la tuta diskuto.