Vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj: laborpriskribo kaj devoj

Kiuj estas la postuloj por vicdirektoro? Kio estas la respondecoj rajtigitaj ĉi specialisto? En tiuj kaj multaj aliaj demandoj estos respondis en ĉi tiu artikolo.

La ĉefaj objektivoj

Vicdirektoro Ĝenerala Aferoj havas, laŭ la laboron priskribo, pluraj gravaj profesiaj celoj:

1. Tio povus inkluzivi la provizo de informo kaj ekonomia sekureco de la organizo. Enkondukita profesia antaŭenigu kontinuan disvolviĝon de la firmao, kaj ankaŭ krei dungitaro rezervo.
2. La oficisto estas devigataj kompetente kaj efike pritrakti la elekton kaj trejnado de dungitaro. laboristoj celis difini misio ankaŭ inkludis ene de la purview de la specialisto. Ne forgesu la ĉefa celo de la vicdirektoro: provizi por la stabo komfortaj kaj modernaj laborkondiĉoj.
3. Fine, la vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj devas subteni establis normojn kaj normojn. Se necese, la normoj devus esti kreita.

postuloj kvalifikitaj

En la kazo, kiel kun ajna alia oficisto, en konsidero kvalifikitaj certaj postuloj. Kaj la unua afero menciindas - vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj estas bezonata por havi kolegio grado. Devas esti aŭ jura aŭ teknikajn - depende de la direkto de la organizo.

Profesia laboro sperto devas esti almenaŭ 5 jaroj. Krome, la laboro priskribo plifortigas la specialaj dispozicioj rilataj al la necesa por laboro scio laboristoj:

• Demandoj misioj, normoj, lokaj regularoj kaj la diversaj komercaj planoj devas esti submetita al la jurisdikcio specialisto.
• La oficisto devas posedi tutan kvaliton de dungitaro mastrumado teorioj.
• La oficisto devas scii ĉion pri kiel subteni la moralo de la kolektiva.
• Vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj devus posedas PC en progresinta nivelo.
• La oficisto devas koni ĉiujn principojn de la organizo.

Pri Laborejo Organizo

Ijob Priskribo vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj enhavas erojn kaj de la loko reprezentis oficisto ene de la organizo. Ke povas distingi?

Unue, la raportado specialisto asignita al la grupo de kontrolo de personoj. Li estas nomumita al la pozicio aŭ liberigitaj de ĝi nur laŭ la ordonoj de la direktoro.

Due, laŭ la dokumento, la oficisto estas la kapo de la dua nivelo. Tiel, specialisto havas ne propran personaron, kiam temas la funkcia kontrolo. Tamen, en ĉiuj kiu rilatas al la temo de dungitaro politiko kaj sekureco, laborantoj devas submetiĝi al li.

Sur la korinklino de profesia laboro

Instruo vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj preskribas specifajn kriteriojn por la taksado de laboro specialisto funkcioj.

Taksado farita fare de la direktoro de la organizo. Jen la ciferoj reliefigita en la dokumento:

• plenumon de ĉiuj ekiris en la laboro priskribo laboro funkcioj;
• nivelo de disciplino kaj mem-disciplino de la laboranta stabo, alta nivelo de plenumas siajn taskojn la laboranta dungitaro;
• sekureco en la organizo; la grado de efikeco de la metodoj kiuj povas preni en kazo de kriz;
• ĉeesto en la organizo de efika sistemo de moralaj kaj materialaj instigoj aŭ promocio de kunlaborantaro;
• direktante efika kaj ekonomia dungitaro politiko;
• provizante kvalito dungitaro rezervo, kiu inkludas laboristojn kun la kvalifiko nivelo;
• ĉeesto ene de la teamo amika etoso, manko de konfliktoj kaj disputoj.

Tiel, multaj taksado kriterioj establas faka instruado (profesia aŭ oficistoj). Vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj devus esti tre efike kaj efike plenumi siajn taskojn, al administrado taksas ilin en konvenaj nivelo.

La unua grupo de profesiaj devoj

Ijob Priskribo vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj establas la postuloj kaj funkcioj. Jen la plej komunaj:

• La oportuna disvolviĝo, enkonduko kaj mi riparas de negoco planoj rilataj al sekureco en la organizo (kiel ofte tiuj planoj disvolvas dependas de la organizo mem, kiel regulo, ĉi okazas unufoje jare).

• Formi organiza dungitaro politiko; strekante la jara homaj rimedoj planon.
• Evoluo kaj efektivigo de kandidatoj testi la sistemon sur liberaj; Organizo de kvalito kandidatoj elprovi la sistemo en la laborejo.
• Organizo de permanenta kaj efika laboro en la preparado de dungitaro rezervo.
• La organizo de efika konkurado por altiri labori en la organizo de la plej promesplenaj kaj kvalifikitaj specialistoj.

Kompreneble, la supre estas prezentitaj nur iuj el la funkcioj kiuj postulas por plenumi specialisto. La dua grupo de laboro devoj laboristo kiu prezentos en la sekvo.

La dua grupo de profesiaj devoj

La tasko laboristo manlibron riparas la sekvajn ĉefajn funkciojn:

• Organizo de kvalito ĝustigu proceduroj por ĉiu nova persono en la organizo; designado por ĉi tiu celo maljunuloj aŭ mentoroj, kiuj helpus la nova dungitoj kiel eble plej rapide akiri komforta en la laborejo.

• Kontrolo super la disdonado de respondeco por manipuli dungitaro diskoj.
• Preparado de ĉiuj necesaj materialoj kaj dokumentoj por la submetiĝo de iuj oficistoj por premioj aŭ promocioj.
• Serĉu kaj registriĝo de ĉiuj dokumentoj kaj materialoj por apliki al laboristoj, se necese, administra aŭ disciplina respondeco.

Agante vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj, tiel, estas sufiĉe vasta kaj kompleksa. Ni devus ankaŭ reliefigi la sistemo de sekureco mezuroj kaj metodoj de intertraktado kun malsamaj specoj de korpoj.

Kromaj postuloj por dungito

Unu el la ĉefaj devoj de la vicdirektoro estas certigi sekurecon aranĝojn kiel unuecan sistemon.

Ĉi tie vi povas elekti la jenajn:

• Analizo de la statuso de objektoj en la organizo de la sekureco; taksado de tiuj objektoj.
• La adopción de mezuroj por modernigi la sekureco sistemoj en la entrepreno.
• Evitante sekurecaj minacoj.

Krom ĉiu lin antaŭa, prezentita de sperta estas konfrontita al la protekto de informoj en la organizo. Deputito Generaldirektoro por Ĝeneralaj Aferoj elfaras:

• analizo de la informo bazo de la organizo;
• preparado de la listo de informoj kaj datumoj sur komerco sekretojn;
• labori pri la efika protekto de komerco sekretojn.

La devoj de la deputito. Direktoro, inter aliaj, inkludas dialogon kun ĉiaj aŭtoritatojn kaj entreprenoj. Aparte, plej ofte efektivigita kaj estas necesa intertraktadojn kun policoj. La specialisto estas devigata en tiu kazo por respondi al ĉiuj petoj senditaj de ili kaj partopreni en ĉiuj necesaj elprovoj.

Laborante kun dokumentoj

Sufiĉe multe de la funkcioj realigitaj , deputito Generaldirektoro por Ĝeneralaj Aferoj. Respondecoj rilataj al la dokumentado, estas verŝajne la plej ofta en la laboro de specialisto.

Aparte, la oficisto devas submetiĝi al la sekva papero:

• Laboro planon por la venonta monato - ĝis la kvina tago de ĉiu monato; la ricevanto estas la direktoro.
• Financaj monata raporto - antaŭ la unua tago de ĉiu monato; la ricevanto estas estro librotenisto.
• Tuta monata raporto pri la laboro produktita - ĝis la kvina tago de ĉiu monato. Ricevanto - la CEO.
• Instrukcioj kaj reguloj - kiel ordonojn apartenos. Uzantoj sin oficistoj de la organizo.