Altnivela Filtro en Excel: ekzemploj. Kiel fari progresinta filtrilo en Excel kaj kiel uzi ĝin?

Multaj oficistoj de diversaj organizoj kiuj devas iel labori kun Mircosot Excel, ĉu ordinaraj librotenistoj kaj analizistoj ofte alfrontis kun la elekto de kelkaj valoroj de vasta aro de datumoj. Por simpligi tiun taskon kaj estis kreita de la filtration sistemo.

Simpla kaj progresinta filtrilo

En Excel montras simplan filtrilon kiu komencas kun la "Datumoj" langeton - "Filtro» (Datumoj - Filtro en la angla versio de la programo) aŭ uzante la serĉpeton en la ilobreto, simila al konusforma funelo por transdonado likvaĵoj en ujoj kun mallarĝaj koloj.

Plejofte la filtrilo estas tute la plej bona elekto. Sed se vi volas realigi la elekton de granda nombro de kondiĉoj (kaj eĉ trans multaj kolumnoj, vicoj kaj ĉeloj), multaj demandas kiel fari progresinta filtrilo en Excel. La angla versio estas nomita Advanced filtrilo.

La unua uzo de la progresinta filtrilo

En Excel, la plejparto de la laboro okazas kun tabloj. Unue, ĝi estas oportuna, kaj due, en unu dosiero, vi povas savi informon en pluraj paĝoj (langetoj). Super la ĉefa tablo, estas dezirinda por krei kelkajn liniojn, la supran restinta al la ĉapo, tio estas en la datumoj linio taŭgas la kondiĉoj de Excel progresinta filtrilo. Poste, la filtrilo verŝajne ŝanĝiĝos se kondiĉoj postulas pli, vi povas ĉiam enŝovi en la ĝusta loko ecx sola linio. Tamen, estas dezirinda, ke kondiĉoj inter ĉeloj kaj ĉeloj de la fonto datumoj gamo estis unu vico unactuated.

Kiel uzi la progresinta filtrilo al Excel, la ekzemploj diskutita sube.

Aplikante filtrilon

En la tabelo la linioj 1 kaj 2 estas desegnita por gamo de kondiĉoj, linioj 4 ĝis 7 - de fonto datumoj gamo.

Por komenci la trairadon de la linio 2 de respondaj valoroj, kiu estos forpuŝitaj per la progresinta filtrilo en Excel.

Komencante la filtrilo uzante ĉelo delineación de komencajn datumojn, tiam vi devas elekti la "Datumoj" langeton kaj alklaku "Altnivela» (Datumoj - Altnivela, respektive).

Ekrano montras gamon de elektitaj ĉeloj en la "Fonto Range". Laŭ la supra ekzemplo, la linio supozas la valoron «$ A $ 4: $ F $ 12".

La "kondiĉoj gamo" plenigajxo valoroj «$ A $ 1: $ F $ 2."

La fenestro ankaŭ enhavas du kondiĉoj:

• filtri la liston en loko;
• kopii la rezultojn al malsama loko.

La unua kondiĉo permesas la formado de la rezulto surloke, sub la allotted fonto gamo ĉelo. La dua kondiĉo permesas generi listo de rezultoj en sola bando, kiu devas esti precizigita en la "Aldoni la rezulton al la gamo." La uzanto selektas konvenan opcion, ekzemple, la unua fenestro, "Altnivela Filtro" en Excel estas fermita.

Bazita sur la datumoj eniris, la filtrilo formos la sekva tabulo.

Kiam uzanta la terminojn "Kopii rezultos al alia loko" valoroj de 4 kaj 5 linioj estas montrita en la antaŭdeterminita gamo fare de la uzanto. La komenca gamo restos neŝanĝita.

Facileco de uzo

La priskribita metodo ne konvena, ĉar por plibonigo kutime uzi VBA programlingvo, kun kiu ĝis makroojn por aŭtomatigi progresinta filtrilo en Excel.

Se la uzanto havas scion de VBA, ĝi rekomendas studi kelkajn artikolojn pri tiu temo kaj sukcese efektivigi niajn planojn. Se vi ŝanĝas la vicoj de ĉeloj 2, destinis sub la Excel progresinta filtrilo, la gamo de kondiĉoj ŝanĝos la agordojn reagordi tuj kaj rekomencis en la taŭga intervalo formos la necesan informon.

kompleksaj demandoj

Krom labori kun precize antaŭdeterminita valoroj, progresinta filtrilo en Excel, kaj estas kapabla de manipuli kompleksaj demandoj. Tiuj eniris datumoj, kie parto de la karakteroj anstataŭita de ĵokerojn.

La simbolo tablon por kompleksaj demandoj listigitaj sube.

Ĝi valoras scii, ke la simbolo * povas signifi ajnan nombron de karakteroj. Tio estas, kiam la eniris valoro "n *" Revenas ĉiuj valoroj, sendepende de la nombro de karakteroj post la litero "n".

La signo "?" Signifas nur unu karaktero.

Faskoj da AND kaj OR

Bonvolu konscii ke la informo donita sur unu linio en la "gamo de kondiĉoj" estas konsiderata registrita en aron da logika operatoro (KAJ). Tio signifas, ke pluraj kondiĉoj estas samtempe kontenta.

Se la samaj datumoj estas registritaj en unu kolumno, progresinta filtrilo en Excel rekonas iliaj asociitaj logika operatoro (OR).

Tablo de valoroj prenas la sekvan formon:

resumo tabloj

Alia maniero por filtri datumojn uzante la komando "Insert - Tablo - Resumo tablo» (Insert - Tablo - PivotTable en la angla versio).

La tabloj simile operacii kun dediĉitaj antaŭ-elektita datumoj gamo kaj unika valorojn por esti analizita poste. Fakte, ĝi aspektas simile al la laboro de fallisto de unika kampoj (ekzemple, nomoj de oficistoj de la kompanio) kaj la gamo de valoroj kiuj estas donitaj la elekto de unika kampo.

La malavantaĝo de uzante la resumo tabloj estas la neceso de manlibron ĝustigas al la ŝanĝi la krudan datumon mem.

konkludo

En konkludo, ni notu, ke la amplekso de la filtrilo en Microsoft Excel estas tre ampleksa kaj diversa. Sufiĉas apliki imago kaj evoluigi ilian propran scion kaj kapabloj.

Per si mem, la filtrilo estas facila uzi kaj lerni, facila por kompreni kiel uzi la progresinta filtrilo en Excel, sed estas desegnita por aplikoj postulanta malgrandan kvanton de tempo por fari kribranta informo por plua prilaborado. Kutime, ĝi ne zorgas pri laboro kun grandaj aroj de datumoj pro regula homa faktoro. Tie venis al la helpo de pli kompleksa kaj altnivela informoj prilaborado teknologio en Microsoft Excel.

Grandega populara makrooj, redaktita en la lingvo de VBA. Ili permesas vin kuri grandan nombron da filtriloj, havigante la elekto valoroj kaj eligo ilin al la konvena gamoj.

Makrooj sukcese anstataŭi multaj horoj de laboro pri la streki la resumo, regulaj kaj aliaj raportado, anstataŭante delonga analizo de masivaj kvantoj de nur unu dua klako.

Uzante macros pravigis kaj malkomforta. Ĉiu kiu renkontis la bezonon uzi, se dezirata, ĉiam trovos sufiĉan materialon por evoluigi ilian scion kaj trovo respondojn al demandoj.