Audit de ŝtonoj kun respondigebla personoj

La auditoría de la kompanio estas malofte rilatas al la tuta spektro de financaj operacioj efektivigitaj de ĝi, kaj, kiel regulo, estas direktita al nur unu specifa tipo de operacioj. Tial la distingo estas farita inter tiuj specoj de inspektoj, kiel la ĉefurbo de auditoría, la auditoría de pagoj al provizantoj kaj multaj aliaj. Ĉiu de ĉi tiuj tipoj de auditoría havas propran proprecoj kaj postulas specifan aliron. En ĉi tiu artikolo ni parolos pri tian provon, kiel auditoría de ŝtonoj kun respondigebla personoj.

Unue, ni devas ordigi ekstere kiu estas la respondecaj personoj. Respondigebla persono povas esti ajna oficisto de la kompanio. Li iĝas respondigebla tiutempe kiam ricevas la monon por aĉeti ion por la kompanio. Ĝi estas ankaŭ konsiderataj kiel respondeca al la persono kiu estas eligita potencon de advokato por ricevi jam pagis varoj. Reen al la respondigebla personoj estas negoco vojaĝantoj, kiuj pagas loĝejo kaj manĝaĵo dum la vojaĝo. Fine de vojaĝo de negocoj, aŭ la serĉado respondigebla persono faras raporton kiu priskribas detale la tutan enspezojn falitaj dum la vojaĝo, por poste entrepreno reembolsado al li la monon elspezita.

Audit de ŝtonoj kun respondigebla personoj konsistas el la analizo de la ĉeesto de stampita vojaĝoj dokumentojn, kontrolanta la tutan mision raportoj, tiel kiel vendoj kvitancoj por la aĉetita varoj. Tamen, la revizoro devus ne nur certigi ke ĉiuj aĉetoj faktoj vere okazis kaj estis dokumentita, sed ankaŭ kontroli, ke la prezo de aĉetita varoj merkato prezoj. Por ĉi recenzisto povas sendi leterojn al sendependaj ekspertoj (kiu povas agi en ĉi tiu kazo, eĉ simpla reprezentantoj de aliaj komercaj firmaoj), kiu finos sur ĉu la merkato prezo de aĉetita varoj.

Kiel ĝenerala regulo, dungitoj de la firmao estas aĉetita sur raportado al la mono de malalta valoro erojn (papervendejo, provizojn, inko kartoĉoj, ktp) kiu povas esti erare klasifikita kiel librotenado objektoj apartenantaj al aliaj kategorioj. Estas kazoj kiam senzorga librotenistoj kalkuliloj atribuita al fiksaj aktivoj, do la auditoría de ŝtonoj kun respondigebla personoj ankaŭ inkluzivas kontrolanta la postaj determino de la aĉetita ero en unu aŭ alia kategorio de celoj kaj, kompreneble, bezonas kontroli la ĝustecon de ĉiuj financaj kalkuloj. Elŝeligi la maniero en kiu la oficisto ricevis la monon, la kvanto de financo revenis al ili kaj kompensi la diferenco en unu direkto aŭ alia. Estas necese, ke la auditoría de ŝtonoj kun respondigebla personoj inkludas revizion de ĉiuj dokumentoj, nome la deklaro elsendante respondigebla monon, kiu devas subskribi la oficisto, kvitancoj kaj raporto oficisto, li estas devigita provizi la librotenado fako, la deklaro pri restaĵo de mono, tiel kiel dokumento, konfirmante la emisión de oficisto aldonan monon en kazo li devis aldoni siajn proprajn monon por aĉeti la varojn.

Tiu tipo de auditoría estas principe ne tre komplika, kaj ne iras al neniun kompare kun la komplekseco de tiuj specoj de testado, kiel, ekzemple, auditoría de ŝtonoj kun la fondintoj, speciale se ilia partopreno en la rajtigitaj ĉefurbo ŝanĝo super tempo. Tial, ĉi tiu tipo de testo estas relative mallonga tempo kaj ne postulas la celo de granda kvanto de dokumentoj. Plej ofte, ĉi tiu tipo de auditoría estas inkluzivita en la ampleksa revizio kiel unu el liaj partoj por ne fari apartan ĉeko, kaj rezulte, savu ambaŭ tempo kaj financaj rimedoj, kiel auditoría firmaoj servoj estas sufiĉe multekostaj, krom se, kompreneble, la kompanio Ĝi uzas la servoj de bone establita auditoría oficejo.