Kial la neceso akto de reconciliación?

akto de reconciliación de reciproka loĝlokoj inter juraj entoj - sufiĉe komuna dokumento. Eble ne ĉiuj librotenistoj konscias pri ĝia graveco, sed por eviti miskomprenojn kaj nenecesa erarojn devas periode komuniki kun la librotenado counterparties. Per la subskribo de la akto de reconciliación, la sxuldanto agnoskas lian ŝuldon. En la akto de reconciliación specifita daton komparoj ekvilibroj sur la kontojn, do se la defaulting sxuldanto rifuzas pagi al vi en tribunalo, oni povas produkti stampita kaj subskribita de rajtigita reprezentanto de la entreprenisto akto de reconciliación, kaj tiel montri la ĉeeston de ŝuldo.

Ekzistas pluraj situacioj en kiuj ekzistas neceso de reconciliación agon. Unue - se etendo donas al la aĉetanto. La provizo interkonsento klare precizigas la daŭron de malfruo, kaj ĉe ĝia fino - aŭ eĉ kelkajn tagojn antaŭ la atendita dato de pago - la provizanto povas milde "memorigi" la kliento ke proksimiĝis matureco. akto de reconciliación estas ankaŭ necesa, se la partneroj estas kunlaboranta dum longa tempo, kaj transakcioj estas faritaj ofte, kaj sortimento de varoj estas sufiĉe larĝa. En ĉi tiu kazo, la ĉeko devas almenaŭ de tempo al tempo pro la multnombraj sendoj, oftaj prihodovaniya varoj, mono trapasas plurajn elementa librotenisto povas ricevi konfuzita. Se vi vidas ke la sumo de ekvilibroj sur kompromisoj kun via organizo samtempe counterparty - vi povas esti certa, ke ĉio estas farita ĝuste. Trie, la ago de repacigo devas okazi ĉe alta monsumojn translokigo. Por ne difektas la financa pozicio de la kompanio, estas necese fari ĉion por eviti la molestos eraroj kaj preterlasoj.

Formi akto de reconciliación ne estas fiksita de leĝo. Tial estas necese preni specimeno de aktiva komerco transakcioj inter ambaŭ entoj (la pagoj, la vendo kaj aĉeto de varoj, krudaj materialoj kaj servoj - ĉio dokumentis kaj subskribita de ambaŭ partioj). Komence de la registro por indiki la ago de repacigo Ekvilibro ĉe komenco de la periodo por kiu konfirmo efektivigas, se entute. Tiam montri ĉiujn ricevojn en mono kaj resumi - la ŝuldo favore unu el la organizoj aŭ nul ekvilibro - kiam ĉiuj kalkuloj estas faritaj.

Deviga detaloj trairigante akto de reconciliación, aldone al presado, estas markita kontraŭ la subskribo de kapoj de kompanioj. Metante lia rezolucio, la estro de la kompanio konfirmas la ĝustecon de la informo specifita en la akto de reconciliación.

Akto de repacigo estas farita en duplikato, estos subskribita de ambaŭ la librotenisto zorge de la streki la ago, la estro librotenisto (povas esti unu kaj la sama persono) kaj la kapo. Ambaŭ kopioj senditaj al la alia partio, mankas estas konfirmita la veron de la informo tuj kaj ankaŭ meti subskribon kaj poŝtmarkoj.

Estas rekomendinde kontroli la kalkulojn je la fino de la monato, kvarono, jaro, ĉar en la preparado de diversaj librotenado raportoj ili devas specifi la kvanton de receivables kaj payables.

Moderna librotenado programaro permesas vin rapide fari elekton sur ĉiuj kontoj kaj fari akto de reconciliación, do vi ne devas enprofundiĝi en la arkivoj, serĉi ĉiujn fakturoj, bekojn, pago ordonojn.

Memoru ke vi povas devigi la organizo, kiu kontrolas subskribi la akto de reconciliación, kaj se ili ne volas rekoni la ŝuldo ŝuldis al vi, vi ne revenos sendis vin agi. Do prizorgi ke en la akto de reconciliación estis skribita, ke se la partioj estis, kaj sendis la alia flanko de la akto de reconciliación, ne akceptos vian kopion de la ago post certa periodo, la bilanco (ekvilibro) estos konsiderata kiel konfirmita.