Ijob Priskribo: Asistanto ĉefo de la organizo

Grandaj organizo - granda problemo. La kapo de la korporacio ne havos tempon ĉie, eĉ kun la helpo de asistantoj. Por taŭge plani la tago, ne forgesu ion, disdoni kaj kontroli la operacion, la kapo bezonas helpanton. Kion la oficisto en tiu pozicio, li devus povi kaj scii?

Asistanto: lia rolo en la organizo

Sekvante la logiko de la klasifikilo profesioj, aprobita ĉe la ŝtata nivelo, vicdirektoro apartenas al la kategorio gvidantoj, ĉar li kontrolas preskaŭ ĉiuj demandoj rilataj al la kompetenteco de la unua persono.

Samtempe, iuj organizoj trakti la asistanto al la kapo, kiel la administranto, manaĝero aŭ sekretario, la unuaj du pozicioj implici organiza kaj administraciaj funkcioj, kaj la tria - por prezento kaj subtenon. profesioj Kvalifikiĝinto atribuas tiajn taskojn al malsamaj kategorioj - profesiuloj, teknika dungitoj, sed nur rangas kiel asistanto perantoj.

Kiel determini la distancon de laborposteno devojn?

Recruiting asistanto aŭ sekretario, la organizo devus difini la statuso, rajtoj kaj respondecoj de la oficisto, ĉar ĝi influas la postuloj por edukaj nivelo, kvalifikoj, labora sperto de la kandidato.

• Registristo ricevi sufiĉan havi kompletan malĉefa eduko kaj etiketo kaj de teknikoj kun kontestanto oficejo trajno rekte ĉe la laborejo.
• La administranto entenu minimume bakalaŭron, havas organizaj kapabloj kaj energia karaktero, kaj havas iom da sperto, depende kompania postulojn.
• Manaĝero, kiel reprezentanto de profesia edukado estas bezonata minimume la plena alta edukado, laboro sperto ne estas nepra, sed la rapideco de la kompanio establas en lia sola diskreteco.
• Vicdirektoro. Tiu pozicio implikas la saman kvalifiko postuloj kiel gvidanto: kompleta supera edukado, profesia sperto de almenaŭ 2 jaroj. Verŝajne estos postulata kaj specialaj personaj karakterizaĵoj de la kandidato, kaj, eble, kaj profesia evoluo.

Kial vi bezonas laboron priskribo?

Asistanto, esti oficialan estas devigata agi ene ilia funkcia rajtojn kaj plene efektivigi lian celita funkcio. Tamen, eĉ sen esti kapo, la dungito estas devigataj plenumi iliajn devojn konscience kaj ĝustatempe.

La ordo de la contratación ne enhavas detalan eksplikon de tiuj kompetentecoj, kaj en la kazo de kontrakton listo de trajtoj ne ĉiam ĝisfunda. Por eviti ambigüedades en determinanta la terminojn de referenco por dungito, la laborpriskribo organizo asistanto devus enhavi detala respondecoj, rajtoj kiuj posedas, kaj ankaŭ mezuron de respondeco por la malobservo de la laborkontrakto, laboro reguloj, kaŭzante damaĝo al la mastrino, kaj tiel plu. N.

Persona asistanto al la Kapo

Ijob Priskribo asistanto instrukcio estas farita laŭ la modelo de simila instrukcioj al la administranto aŭ lia deputito, krom iuj primaraj funkcioj de strategia planado kaj mastrumado. Probable kiel asistanto ne ŝarĝi akcepto kaj maldungo de oficistoj, rajtas disponi pri financaj rimedoj de la entrepreno, donante de potencoj de advokato kaj aliaj kompetentecoj, persone apartenas al la kapo.

Tamen, la leĝo permesas vin delegi iu el la funkcioj de fidindaj, kondiĉe ke li havas sufiĉe da kapabloj, scio, sperto kaj aŭtoritato pritrakti tiajn aferojn. Nur gravas taŭge aranĝi la potencoj de la oficisto - ordono aŭ potencon de advokato.

En ĉi tiu kazo, la laboro priskribo de la direktoro asistanto devus pripensi la fakton de lia verko.

tipa sekcioj

La strukturo de la laboro priskribo estas alfiksita en la ŝtato kompetentiga dosierujojn kaj enhavas ĉiujn bazajn bezonojn de la oficisto kaj la nuancoj de la pozicio, kaj ankaŭ lia loko en la organiza strukturo de la organizo.

Ijob Priskribo "asistanto", kiel la aliaj, devus inkluzivi la sekvaj partoj:

1. Ĝeneralaj Kondiĉoj por Uzado. Tiu specifas la proceduro por akcepto kaj maldungo, subigo, por anstataŭigo laboristo.
2. Laboro funkcioj. Unu el la plej gravaj temoj kiuj devus esti reflektitaj en detalo.
3. La rajtoj donitaj al la oficisto.
4. La limoj de respondeco por malobservo.
5. Kvalifikoj, profesia sperto, eduka nivelo.
6. Kion scias la oficisto en tiu pozicio.
7. La rilato inter ili kaj aliaj partoj de la organizaĵo.

Ĉi tiuj areoj ne estas tranĉita, sed ili rajtas pligrandigi kaj aldoni necesajn erojn.

Laborpriskribo asistanto: la specimeno

aprobita:

Direktoro de (nomo de organizo)

subskribon

(Nomo)

dato de aprobo

Ijob Priskribo "asistanto"

1. Ĝeneralaj Kondiĉoj

1.1. Profkategoriya "Managers."

1.2. Akceptita kaj forsendis de la laboro por la direktoro.

1.3. Submetiĝo: rekte al la Direktoro.

2. Funkcioj

asistanto:

2.1. Ĝi kunordigas la laboron de fakoj, sekcioj kaj aliaj dividoj de la kompanio laŭ la instrukcioj, rezolucioj kaj ordoj de la direktoro.

2.2. Konservu notoj pri datojn de prezento de kontrolo taskoj Direktoro departementoj.

2.3. Direktoro de verko plano por la venonta tago kaj senprokraste provizas lia kontrolisto.

2.4. Ĝi organizas kaj kontrolas la dokumentaron en la entrepreno, kontroli ke ĝi plenumas kun leĝaj postuloj.

2.5. Provizas librotenado kaj registriĝo de ĉiuj potencoj de advokato publikigita de la Direktoro.

2.6. Clerks realigi la administrado kaj kontrolo de la rezultoj de siaj agadoj.

Komplemento, depende de la bezonoj de la organizo kaj la pozicion profilo.

3. akredito

Asistanto rajtas:

3.1. Konatiĝi kun la decidoj prenitaj de la kompanio.

3.2. Partopreni en kunvenoj de la administra aparato.

Komplemento, depende de la bezonoj de la organizo kaj la pozicion profilo.

4. Respondeco

Vicdirektoro respondecas:

4.1. Por malsukceso aŭ nepropra plenumo de liaj devoj sub ĉi tiuj instrukcioj, ordonoj kaj instrukcioj de la direktoro, la nuna leĝaro kiu regas la agadojn de la firmao.

4.2. Por manko de kontrolo super la agadoj de subordigitaj oficistoj.

4.3. Por la diskonigo de informoj kun limigita aliro.

Komplemento, depende de la bezonoj de la organizo kaj la pozicion profilo.

5. Kvalifikoj

Asistanto certe kompletigis pli alta edukado, laboro sperto profilon dum almenaŭ 2 jaroj.

6. Devus Scii

La aktuala leĝaro, regularoj, kolektiva interkonsento (specifi kion agas kaj regularoj devas scii la oficisto).

7 Interagado

Indiki, kun kiu kaj pri kio aferoj kunlaboras vicdirektoro.

konsentis:

Kapo de HR

subskribon

(Nomo)

konsiloj

subskribon

(Nomo)

familiara:

subskribon

(Nomo)

La specifaj detaloj de la projekto asistanto kompetentecoj

Ĝi atendas ke la administrado de la projekto - la pozicio de la tempo, respektive, kaj asistanto supozas iujn devoj por kompletigi la projekton. Liaj respondecoj dependos de la specifa temo de la projekto, tiel kiel la bezonoj de via organizo.

Ijob Priskribo Projekto Manager Assistant funkcioj estos pli niĉo, sed kun la administra kaj organiza kolorigo. Tipaj devojn por tiu pozicio povas trovi en la kompetentiga dosierujo, kaj poste modifi ilin al la situacio.

Ĉu la devojn de asistanto ĝeneralaj temoj?

Areoj de respondecoj Asistanto generaldirektoro kaj vicdirektoro por Ĝeneralaj Aferoj estos malsamaj. Kompreneble, en tiu lasta kazo la aŭtoritato estos pli mallarĝa, kiel la kapo de la ĝenerala aferoj estas respondeca ne al ĉiuj aktivecoj de la organizo, sed nur por ia specifa sektoro.

Ijob Priskribo asistanto ĝenerala demando estas la bazo de la funkcioj de la estro, kiu "helpas". Laŭe, la bazo estos la medio de liaj respondecoj kaj funkcioj.

Ijob Priskribo "asistanto" en ĉi tiu kazo estas taŭga kiel bazo, eblas fari komencon en la disvolviĝo de novaj dokumentoj rilataj poziciojn.