Kio estas la fluo de laboro en la organizo

Ajna firmao devus reflekti la procezojn okazantaj en ĝi en dokumentoj. Ĝi estas necesa por la interna organizo, ĝi postulas por strekado de raportoj en diversaj superrigardaj korpoj. Kaj ĉiuj uzataj paperoj kaj informoj estas konstante ĝisdatigitaj: iuj aperas, aliaj fariĝas malaktualaj. Nu, fine interŝanĝo inter unuoj, fakoj, nur specialistoj. Ĉi tiu tuta procezo estas la dokumento fluas en la organizo.

La dokumento mem estas materia objekto, en kiu informoj estas registritaj kiel teksto, audio diskojn aŭ video. La lastaj du kategorioj, antaŭ iom da tempo, kiel la jura dokumentoj ne estis konsideritaj personoj. Tamen, nun, kiam la organizo de elektronika dokumento-administrado evoluas ĉe senprecedencaj indicoj, tiaj formulaĵoj surprizas neniun. Dokumento estas destinita por stoki kaj translokigi ĉi tiun informon al aliaj personoj, kaj provizas metodojn de protektado kontraŭ ne rajtigita uzo.

Kiel komenci laborfluon por malgrandaj entreprenoj

Nature, ekzistas iuj principoj, kiujn oni devas respekti, kiam la dokumento-cirkulado en la organizo estas formita. Ni karakterizi ilin por la lastatempe kreita jura ento.

La unua afero, kiun oni devas fari estas krei almenaŭ mallongan registron de dokumentoj bezonataj en la agado. Ne ekzistas tia leĝo, kie ili estus plene dokumentitaj. Sed ekzistas praktiko.

Devas esti statuto, registritaj registroj, ktp. Ĉiu dokumentado komenciĝas kun ili, kiu unue fiksos en unu dosiero.

Sed tiam komencas amasigi pli kaj originalaj dokumentoj, kiuj, parenteze, ĝi devus esti stokita dum almenaŭ kvin jaroj. Ĉi tio inkluzivas fakturoj, fakturoj, pagaj dokumentoj - io ajn, kiu povas konfirmi la leĝecon de la transakcioj. Ĉi tio estas konsiderita la plej grava kategorio.

Krome, la dokumento fluas en la organizo devus provizi por la amasigo de kontraktoj kun kompanoj kaj kompensoj - tiuj interkonsentoj, kiuj akompanas al la komercisto dum sia aktiveco. Ĉi tie vi povas uzi la sperton de antaŭuloj. Kiam vi strekas kontrakton por luo de ĉambro, subskribante kontrakton kun fremda kompanio, vi povas uzi specimenojn. Ili kombinas devigajn provizojn kun tiuj, kie vi povas preni la iniciaton.

Fine, ekzistas internaj dokumentoj kreitaj en la fakoj kaj konstante lasitaj en la internaj kabinetoj. Ĉi tio inkluzivas diversajn specojn de regularoj, instrukcioj, ordoj, raportoj kaj tiel plu. Aparta linio povas esti nomata nur la dokumentado pri labora rekompenco de dungitoj. Estas tre striktaj leĝdonaj postuloj en kompilaĵoj, kaj en terminoj de stokado en la arkivo.

Kion preni kiel bazo?

Kiel rezulto, por krei pli aŭ malpli kontentigan laborfluon en la organizo, necesos revizii multajn instrukciojn kaj leĝojn. Sed vi povas konsili kaj alia: preni kiel specimeno simila jura ento kun simila imposto-reĝimo kaj kun historio de aktiveco. Kaj se jam ekzamenis imposto, tiam vi povos akiri bonan kvaliton.

Kiel rezulto, la dokumenta cirkulado de organizo vicigita kiel malgranda komerco ne tre malfacilas organizi. Necesas nur montri iun skrupulecon.

Ĝi estas pli malfacila en grandaj kompanioj, kie ĉi tio estas tuta sistemo, kie la cirkulado de la dokumento trairas kompletan ciklon: kreado, registrado, transdono al la proponanto aŭ translokigo al la interpretisto, familiareco kaj, fine, ekzekuto. Ili eĉ provizas por laborfluaj leteroj - skemoj kiuj reflektas la proceduron por movado de dokumentoj, de la momento ili estas kreitaj al la translokigo al stokado. Nature, unuiĝo estas neebla ĉi tie pro la diferenco en la strukturo de entreprenoj. Sekve, ĉiu organizo disvolvas ĉi tiujn leterojn sendepende.