Kio estas la gamo en intertraktoj

Konvene teni rekordojn, Vi devas scii kion la nomenklaturo. Laŭ la difino, nomenclatura nomata kunmetita de certa sistemo de transdono listo tiuj detaloj, materialoj, strukturoj, kiuj estis uzataj la produktadon. En kompilado tiu listo, ĉiu diris materialo konvencie asignita kodo nombroj, literoj aŭ literciferajn kombinaĵoj - stoko nombro.

La papeleo nomenklaturo de aferoj - ĝi estas sistema en enhavo listo de oficialaj paperoj (aŭ kazoj) kiu estas faritaj dum la operacio de ajna organizo. Nomenklaturo determinita kiom longe la papero devus esti stokita kaj esti farita en kio ordo. Ekzemple, en edukaj institucioj de malĉefa nivelo (Gimnazio) lernejo revuoj gardataj de la direktoro de studoj por alia 5 jaroj post la ĵeto de la lernantoj.

bazaj funkcioj

La ĉefa celo kiam redaktante nomenklaturo kazoj - por fari la laboron de la aparato administrativo pli perfekta, produktivaj, forigi la burokratisma toffees. Efika kaj kvalita solvojn al multaj problemoj, la agadoj de la tuta organizo estas ofte depende de la ordo en kiu dokumentoj estas konservitaj, kiel facile ili povas esti sur peto por trovi kiel bone estas klasifikitaj kaj sistematizada. Korekta klasifiko permesas ne nur rapide labori kun dokumentoj, sed ankaŭ faciligante por labori kun la arkivoj kaj la arkivojn.

Konsideru la ekzemploj de kion la nomenklaturo de aferoj, kaj la direktoj en kiuj estas plej efikaj.

• Sistematización de dokumentoj - kie la dokumentoj estis uzita ĉiuokaze (redaktanta de kontraktoj, transakcioj, kompletigo de la krima kazo, la planado raporto karto, ktp), kaj poste eliras el aktiva uzo, laŭ la nomenklaturo, ili stokas en la organizoj en certa ordo . Tio koncernas ambaŭ paperon kaj elektronika, stokita en la komputilo datumbazo.
• La enhavo de la informoj pri por kiom longe la dokumento estas savita, kiom longe ĝi povas esti efika. En ĉiu kazo estas inkluzivita en la intervalo, havas propran specifita tempo por savi dokumentoj enhavis en ĝi. Ju pli valora kaj grava dokumento, la pli longa ĝi persistas. Tio estas, kiam laboras kun dokumentoj en la dekstra estas ilia takso - ia fakulo taksado. Ĝi helpas por labori kun kaj per faro.
• Certigi indeksado Aferoj. La gamo de negoco estas ofte uzata en la procezo de registriĝo dokumentoj kaj nomenclatural indekso kazo iĝas integrita parto de la numero de numerplato de la dokumento. Ĉi tio povas observi en la preparado de la inventaro, kiam en la laboro aŭ en la starigo de la inventaro iras.
• Elfaras referenco rolon en la studo de la organiza strukturo de la institucio, ktp
• La papeleo estas konsiderata la bazo por la inventaro de kazoj kun permanenta aŭ provizora stokado periodo kaj librotenado dokumentoj.
• Ĝi estas uzata kiel specimeno, la skemo por kreado kaj prezento atestilojn de uzita dokumentoj.

Tiel, bona scio de kio la gamo kaj kapabloj en laboranta kun ĝi estas necesa en ajna organizo aŭ institucio en la entrepreno. Nomenklaturo devus apliki al ĉiuj institucioj dokumenta filmo agadojn.

nomenklaturo klasado

En la nomenclatura havas propran normojn kaj postulojn en la dezajno, ili ne povas esti rompita. Ili estas metitaj en specialajn manlibroj kaj instrukcioj pri rekordo tenanta.

Akceptita provizas tri tipoj de negoco nomenclatura:

• tipa;
• modela;
• unuope desegnita por aparta organizo.

Kio estas la gamo de tipoj, ĝi estas klara de la nomo - estas normiga dokumentoj, ili establis la komponadon de kazoj uzata en la organizoj de la sama tipo.

La proksimuma gamo estas desegnita por establi la proksimuma komponaĵo de kazoj ke akiri turnis en rekorda-tenanta organizo, kie la intervalo estas distribuita. Tiaj agadoj estas ne normativa specimenoj kaj rekomendojn. Karakteriza trajto - la dokumentoj de ĉi tiu tipo estas specifita indeksa.

Tipaj kaj ekzempla klerika nomenklaturo disvolvita de gepatroj organizoj por lia subulo organizoj.

Individua gamo - desegnita specife por aparta organizo, kaj konsiderante la specifaj detaloj de liaj aktivecoj. Specimeno estas prenita kutime tipan aŭ ekzempla kaj necesaj ŝanĝoj estas faritaj al ili.