Laborante kun tabloj "Excel": paŝo post paŝo instrukciojn, karakterizaĵoj kaj rekomendoj

Plej komputiluzantoj sur Vindozo sistemoj bazitaj sur aro, kiu Microsoft Oficejo certe alfrontis kun MS Excel apliko. En novulo uzantoj programo kaŭzas iujn malfacilaĵojn en evoluo, tamen labori "Eksele" kun formuloj kaj tabloj ne estas tiel malfacila kiel ĝi povus aspekti unuavide, se vi scias la bazajn principojn menciitajn en la aneksas.

Kio estas Excel?

Esence Excel estas kompleta matematika maŝino plenumi pluralidad de aritmetiko, algebra, trigonometria, kaj aliaj pli kompleksaj operacioj de funkcii pluraj bazaj datumtipoj, oni ne ĉiam rilataj al matematiko.

Laborante kun tabloj "Excel" implicas la uzon de pli ŝancoj kun la kuniĝo kaj komputiko, kaj plata teksto kaj plurmedia. Sed en sia originala formo programo estis kreita specife kiel potencaj matematikaj redaktoro. Iuj, tamen, preni la unuan aplikon por ajna kalkulilo kun progresinta trajtoj. Profunda eraro!

Jobs "Eksele" kun tabloj por komencantoj: unue konatiĝis kun la interfaco

La unua paŝo post malfermi la programon, la uzanto vidas la ĉefa fenestro, kiu enhavas la bazajn kontrolojn kaj ilojn por la laboro. En postaj versioj, la fenestro aperas kiam vi komencas la aplikon, kiu proponas krei novan dosieron, defaŭlte nomata "Libro 1" aŭ elektu ŝablono por plua agado.

Laborante kun "Excel" kalkultabelo por komencantoj en la unuaj fazoj de konatiĝo kun la programo devus esti limigita precize krei malplenan tablon. Dum ni konsideras la bazajn elementojn.

Ĉefa kampo okupas la tablo mem, kiu estas dividita en ĉeloj. Ĉiu pasas la kalkulon, danke al la dudimensia koordinatoj - la numero de linio kaj kolumno letero designación (ekzemple, preni la Excel 2016). Tiu kalkulado estas bezonata por la formulo dependencajoj povis klare difini ĝuste la ĉelo datumoj, la operacio de kiuj estos produktitaj.

De supre, kiel en la aliaj oficejo aplikoj, ekzistas panelo de la ĉefa menuo, kaj ĝuste sub - iloj. Sub ĝi estas speciala linio kie vi eniras la formulo, kaj iom pli maldekstren vi povas vidi la fenestro kun la koordinatoj de la aktiva ĉelo (kiu estas rektangulo). Fundo panelo montras la folioj kaj horizontala movado de la slider, kaj sub ĝi estas butono tipo ŝaltilon kaj zoom. Dekstre estas vertikala strio de la folio por movi supren / malsupren.

Bazaj tipoj de datumoj enigo operacio kaj protozooj

Unue, ĝi supozas ke la laboro en la "Eksele 'tabloj de la uzanto por komencantoj por alkutimiĝi al ĝi la familiara operacioj, ekzemple en la sama tekstoredaktilo Word.

Kiel kutime, la tablo povas fari kopion operacio, aŭ bruligan insert datumoj, eniri teksto aŭ nombraj datumoj.

Sed metante iom malsama de la farita en eldonistoj de teksto. La fakto ke la programo estas komence agordita por aŭtomate rekoni kion la uzanto registras en la aktiva ĉelo. Ekzemple, se vi eniras la kordo 01/02/2016, la datumoj estos agnoskita kiel dato, kaj en la ĉelo anstataŭ la eniris nombroj estos la dato en simpligita formo - 02/01/2016. Ŝanĝi la display formato eblas sufiĉe simpla (gxi en tiu iom poste).

Kaj tiel estas kun nombroj. Vi povas eniri ajnan nombraj datumoj, eĉ kun arbitran numeron de decimalaj, kaj ili estos montrata en la formo en kiu ĉiuj ili estas kutimitaj vidi. Sed, se vi eniras entjero, ĝi estos prezentita sen mantiso (dekumaj lokoj kiel nuloj). Ŝanĝo estas ankaŭ ebla.

Sed vi estas finita, multaj novulo uzantoj provas movi al la sekvanta ĉelo uzante la klavaron sagoklavoj (simila al kiel ĝi povas esti farita en Word tabloj). Kaj ĝi ne funkcias. Kial? Sed nur ĉar la laboro kun "Excel" kalkultabelo malsamas de la tekstoredaktilo Word tute signife. La transiro povas esti realigita premante la Eniga klavo aŭ per opcio la aktiva rektangulo al alia ĉelo uzante la maldekstra musklako. Se post skribi ion en la aktiva ĉelo, gazetaro Esc, enigo estos nuligita.

Agoj kun la folioj

Laborante kun folioj komence kaŭzi malfacilaĵojn ne devus. Sur la fundo panelo havas specialan aldoni butono folioj post premi kion estos nova tablo kun aŭtomata transdono al ĝi kaj preciziganta nomo ( "Sheet 1", "Page 2", kaj tiel plu. D.).

Duoble klaku, vi povas aktivigi la renomadon iu el ili. Ankaŭ, dekstra-klako menuo povas esti uzata por nomi supren kroman menuo, kie estas kelkaj bazaj komandoj.

formatoj ĉeloj

La plej grava afero - la ĉelo formato - unu el la bazaj konceptoj, kiuj estas kio determinas la tipon de datumoj kiuj estos uzata por la rekono de ĝia enhavo. Nomante formato redaktado eblas tra la dekstra-klako menuo, en lia kazo estas selektita aŭ premante F2.

La fenestro maldekstre montras ĉiuj disponeblaj formatoj, kaj la dekstra montras la eblojn por datumoj montriĝo. Se vi rigardas ekzemplon kun la dato montrita supre, kiel la formato estas selektita, "Dato", kaj la rajton fiksi la deziratan formon (ekzemple, 1 februaro 2016).

iuj formatoj povas esti uzata por realigi matematikaj operacioj, sed en la plej simpla kazo, elektu Nombro. Dekstre, estas pluraj tipoj de enigo, puntero al la nombro de ciferoj post la dekuma punkto en la mantiso kampo kaj subiranta grupo disigilo. Uzante alia nombra formatoj (eksponenciala, frakcia, mono kaj tiel plu. D.), Tro, eblas agordi la deziratan parametroj.

Defaŭlte, aŭtomata datuma rekono starigis komunan formato. Sed kiam vi tajpi kelkajn literojn aŭ programon povas spontanee konverti ĝin en io alia. Tial, por eniri teksto por la aktiva ĉelo estas necese fiksi la konvenan elekton.

Laboru en "Excel" kun formuloj (tablo): Ekzemplo

Fine, post kelkaj vortoj pri formuloj. Unue, ni pripensu ekzemplo de sumo de du nombroj en la Al1 kaj Al2. La apliko inkluzivas aŭtomata sumado butono kun kelkaj aldonaj funkcioj (la ŝtono de la aritmetika meznombro, maksimuma, minimuma, kaj tiel plu. D.). Simple instali la aktiva ĉelo estas en la sama kolumno, malsupre, kaj la elekto de la kvanto ĝi estos kalkulis aŭtomate. La sama verkoj por la horizontala valoroj, sed la aktiva ĉelo al la kvanto vi devas meti dekstre.

Sed vi povas enigi formulo permane (laboro kun tabloj "Excel" kaj sugestas tian eblecon kiam la aŭtomata operacio ne estas provizitaj). Por la sama kvanto devus esti en la formulo stangon egaligi kaj preskribi la operacio de A1 + A2 aŭ sum (A1; A2), kaj se vi volas specifi gamo de ĉeloj, uzu formon post la egalsigno: (A1: A20), post kiu ĝi volas Ĝi kalkulas la sumon de ĉiuj nombroj en la ĉeloj de la unua ĝis la dudeka, inkluziva.

mapanta

Laborante kun tabloj "Excel" estas ankaŭ interesa en kiu implikas la uzon de specialaj aŭtomatigita ilo konspiroj kaj diagramoj surbaze de la elektita gamo.

Por tiu celo, speciala butonon sur la panelo, post alklako sur kiu vi povas elekti ajnan parametroj aŭ deziratan aspekton. Poste, abako aŭ grafeo montrita sur folio kiel bildo.

Kruco-ligo, datumoj importado kaj eksportado

La programo ankaŭ povas instali datumoj komunikado en diversaj folioj, uzu kruco-referencoj al aliaj formato dosierojn aŭ objektoj en serviloj en Interreto, kaj multaj aliaj add-ons.

Krome, Excel dosierojn povas esti eksportita al aliaj formatoj (ekz, PDF), kopii datumojn de ili, kaj tiel plu. D. Sed la programo povas malfermi dosierojn kreitaj en aliaj aplikoj (teksto formatoj, datumbazoj, TTT-paĝoj, XML- dokumentoj, ktp. d.).

Kiel vi povas vidi, la ebloj estas virtuale senlima redaktoro. Kaj, kompreneble, por priskribi ilin ĉiuj estas simple ne sufiĉas tempo. Jen la fundamentojn de ĵus komencas, sed la interesataj uzantoj devos legi fono informoj, por majstri la programo ĉe la plej alta nivelo.