Okupacio administra asistanto. Referente - ĝi ...

Multaj knabinoj revas komenci karieron kiel administra asistanto. Ĉi tio estas sufiĉe normala kaj racia aspiro. Sed tio, kion vi devas fari (krom bonaj rigardoj), opinias, ke ne ĉiuj. Kaj estus valoras. Post recenzisto - tio estas ne nur "bela vizaĝo" apud la kapo. Estas pli ĝuste "gvidanto" en ĉiuj aferoj: nerd kaj lerta, trovante eliron de ajna situacio. Ni komprenos pli.

Kion vi bezonas por povi esti certa

En ĉiu organizo, estas manlibron administra asistanto. Ĝi enhavas liston de (kelkfoje detala, foje ne) devoj. Tiuj inkludas kapabloj. La viro kiu estis bonŝanca ricevi tian laboron devus povi komuniki kun klientoj, negoci (persona aŭ telefona), selekti kaj organizi materialoj, preparu parolas punktoj kaj pli. Tio estas, estas klare, ke la kapabloj de la homo estu multe. La specifaj detaloj dependas de la direkto de la firmao. Ekzemple, leĝa asistanto estas postulata por kompreni la juraj komplikaĵoj. Okazas ke tiu pozicio estas rilata al la kapablo por solvi problemoj de organizo. Alivorte, la referente - a "dekstra mano" de la kapo. Li ĉiam atendis en la flugiloj, devus scii ĉiu estas al la estro por liaj aktivecoj.

Kelkaj "specialaj" aferoj profesio

Estas iom klarigi kio normale "kaŝita malantaŭ la scenoj." Ĉar la recenzisto - ĉi tiu estas la persono kiu plej ofte parolas al la estro, li devos havi iom diplomatiajn kapablojn. Kial? Estas simpla: la kapo (speciale granda teamo) iam trakti ĉiujn nuancojn de rilatoj. Kutimas esti - viro de ago. Kiam iu havas naskiĝtagon, kiu tuj naski, kiuj havas infanojn - estas interesita nur lige kun la laboro momentoj. Ĉiuj ĉi tiuj "malgrandaj aferoj" estas portata de la administra asistanto. Li devis diri al la estro, kiam la ferioj, avizo de la kreita streĉitecoj en la grupo (se ĝi valoras sian atenton). Montriĝas, ke antaŭ ol li administra asistanto devus ĉiuj kompreni, trudherbo la superflua, kaj tiam la kapo de la "ŝarĝo." Laboro ne estas simpla! Sed estis de la kampo de ne-formala devojn.

bazaj funkcioj

La parto de administra asistanto falas preskaŭ ĉiuj la dokumentaro en malgrandaj firmaoj. En granda - parto de ĝi. Tio estas, devos lerni kiel formi literojn, ĝuste ekzekuti sendi kaj ricevi, registriĝo, dissendo (se entute), kaj tiel plu. Estas klare, ke ne povas malhavi perfekta scio de la rusa lingvo. Leteroj kun eraroj - ĝi ruinigis la vizaĝo de la kompanio. Kelkfoje estas necese ke en ĉi tiu pozicio laboranta homoj kun fremda lingvo kapabloj. Plue, la recenzisto - ĉi tiu estas la persono kiu ligas la dungitoj de la firmao (aŭ ĝiaj servoj). Lia funkcio estas korekti la distribuo de la fluo de informoj inter la strukturan unuoj kiuj laboras sur unu granda afero. Referente - la profesio estas sufiĉe komplika, ĉar vi devas memori multajn detalojn kaj faktojn. Ĉio ĉi estas necesa por estri senti komfortaj, ne distrita de malgrandaj aferoj de la bazo linio.

Personaj kvalitoj

Ekde la laboro de la referente baziĝas sur komunikado, tiam elektu la postenon de la persono societema, ne-conflictual. En ĉiu entrepreno estas "ŝlosilo" pozicio. Homo okupante ĝin, havas grandan efikon sur ambaŭ la kapon kaj la paroj. Tial, honesteco estas devas. Alia administra asistanto devas esti akurataj, inteligenta, eĉ krea. Vi devas povi trovi akceptebla elirejo de ajna situacio. Referente en la unua loko pensis pri "vizaĝo" de via mastro, kaj poste sin. La nivelo de respondeco ne estas nur altaj, kaj tutmonda. Kun tia ŝarĝo ne trakti ĉiun. Do vi devas pensi pri tiu bone al vi kvalifiki por tia pozicio. Administra asistanto ĉe la laborejo devus povi meti iliajn interesojn en dorso fajrilo. Surgrunde - ĉio necesas por la ĉefo. Parenteze, ĉi tiu estas kial plejparto de ĉi pozicio okupita de virinoj kaj ankaŭ pensi pri la najbarino virinoj en la sango.

konfidenca informo

Estas klare, ke en tiaj proksimaj komuneco aro de faktoj, kiujn ne necesas publikigi esti konata referente. Ĝi estas ne nur komerco sekretojn kaj komercaj sekretoj. Ofte, la Sekretario, kiel proksiman amikon, fidu kaj persona informo. Ĉu mi mencias, ke la asistanto devas povi konservi konfidenca informo. Tiu estas unu el liaj bazaj profesia kapabloj.

Kio edukado estas bezonata

Kapo provas elekti la referente, surbaze de agadoj. Tio estas, kandidato devas teni diplomon responda al la kompanio laboro. Krome, ofte en la pozicio por elekti homoj kun jura fono. Tio estas utila, se vi ofte faras traktas, prepari aliajn dokumentojn. Inter la plej bazaj postuloj: flueco en ĉiu komputilo programoj (oficejo), la kapablo presi (rapide kaj kompetente). Ĉar la recenzisto - estas, fakte, la konsilisto, tiam vi devas havi la kapablojn por trovi informojn kiel la TTT kaj elReta. Savvy persono kun rapida respondo preni tian pozicion pli ofte ol la titolo de la "rajto" de la diplomo, ne scii rapide majstri la situacion.

loko de laboro

Tia posteno kiel administra asistanto, nun, en preskaŭ ajna oficejo. Ofte, ĝi estas nur tiel nomata, kaj la funkcio de persono elfaras malsamaj. Ĉio dependas de la grandeco de la kompanio, objektivoj, nombro de dungitoj. En iuj entreprenoj, la sekretario ankaŭ elfaras la librotenado funkcio, en aliaj - advokato kaj tiel plu. Tiu estas granda komenco por la persono serĉas kariero. En mallonga daŭro de tempo, vi povas lerni multajn kapablojn majstri malsamajn profesiojn, la ĉefa afero - por kompreni la laboron de la firmao, "senti" ĉiuj kun liaj propraj manoj. Sed la "spin" estos tre rapida. Ekde multe de informoj devas esti traktata ĉe alta rapideco. Sed se vi sukcesos, la akirita scio sufiĉos komenci sendependa supreniro al la limoj, kiujn vi difinis por ni mem. Sed tio ne estas necesa. Ekde la okupacio de la referente, se ĝi estas serioza trakti ĝin, estas interesa en si mem. Ĝi permesas vin ne abut la mallarĝan direkto, konstante majstranta tutan novan riĉecon de scio por plibonigi.

Kiel pasi la intervjuo

Se vi decidas ke vi trakti tian respondeca laboro, vi devus submeti CV al haveblaj liberaj. Nepre kontrolu la respondojn alfabetigo. Bonvolu noti, ke ortografion eraroj veturos vian ŝancojn al nulo tuj. La stilo ankaŭ devus esti modera negoco. Via ĉiu vorto estas pesis zorge kaj intence. Tiam komenci "provo". Vi devos iom da tempo por dediĉi al, por pruvi ke vi povos esti inda de vicdirektoro. Ĉiu kompanio elpensas siajn proprajn metodojn. Tamen, esti preta por tio, ke vi devas paroli kun diversaj oficistoj prepari kelkajn oficialaj dokumentoj, respondi kelkajn telefonajn vokojn. Oni devas memori ankaŭ ke via apero estos strikte kontrolita. Tio estas, "inspekti" de piedoj al kapo. Plej ofte vi bezonos por pruvi la negocon stilo de robo (ŝminko, hararo). Estas ankaŭ dezirinde uzi fortajn gustojn. Pensu pri ĉiu malgranda afero! Ĉiuj vi devas esti diskreta, sed alloga. Konsileto: resti humila, sed certa. Estu inteligenta, sed ne senhontecon. Tiam ĉio devas nepre okazi!