Tenante gazetaran konferencon, la bazaj reguloj

Raportistoj dankas partopreni radoj de gazetaro, kiel ili provizas okazon por ricevi la plej aktualan informon de unua mano. Ili ĉeestis reprezentantoj de grandaj kompanioj, populara persono. Estas ŝanco atentigi problemo, enkonduki novan tipon de servo, por paroli pri la sukceso kiun la entrepreno atingis. Post la gazetara konferenco - estas la centra evento, kiu pritraktis multajn gravajn aferojn kaj defioj. Estas do grave scii, kiel organizi la okazaĵon konvene.

Grandaj organizoj kiuj interesiĝas objektivan amaskomunikila kovrado de siaj agadoj, fari planon anticipe la ofteco de gazetaraj konferencoj. Krome, la ofteco de tiaj okazaĵoj diras pri la kredindeco de la gazetaro kaj kapablas krei senton de stabileco. Mezgranda organizoj devas determini por si, kio estas bona por ili. Plej ofte, ĵurnalistoj estas invititaj por monata aŭ trimonata.

Post konsiderita la ĉefa temo de la evento (la rakonto de la merkato situacio, la prezento de novaj servoj kompanioj, analizo de operacioj por la kvarono), necesas formuli koncize. Ĝi devus soni tiel atentigi la venonta gazetara konferenco.

Estas rekomendinde tenas gazetaran konferencon ne koincidi kun la distrikto, urbo okazaĵoj aŭ gravaj okazaĵoj kiu povas deturni signifan parton de ĵurnalistoj. La plej bona tempo por la gazetara konferenco estos la mezo de la semajno, plej malfrue la kvara horo posttagmeze. Ĝi estas ankaŭ nedezirinda por via okazaĵo koincidis kun la samaj, kiu estos direktita de la aŭtoritatoj.

Elektante lokon kie planas teni gazetaran konferencon devus baziĝi sur la kapabloj de la organizo. La ĉambro devas nepre esti sufiĉe granda por akomodi almenaŭ dudek homoj, sed, aliflanke, devus esti multe da spaco, por ne krei senton de sensignifeco de la okazaĵo. Devus atenti ĉu estas en la ĉambro mikrofonojn, prizorgi la ĉeesto de projekcio ekranoj eventuale. Se invititaj ĵurnalistoj de televido, ili bezonas provizi spacon por lokigo de ĉambroj.

Prepari kaj tenu gazetaran konferencon estis tenita en alta nivelo, vi devas fari liston de la amaskomunikiloj, kies reprezentantoj partoprenos la eventon. Du semajnojn antaŭ la planita konferenco raportistoj elsendi gazetaro ĵetoj kaj invitoj, kiu enhavas la temo de la evento, la ĵurnalisto nomo, dato kaj loko. Se la adreso estas iom konata strato, la invito provizi bona trafiko ŝablono. En antaŭaj tagoj de la okazaĵo, klarigi la nombro de gastoj, ĵurnalistoj devas sonorigi supren. Ja ili povas forgesi pri la invito aŭ ne akiri la noto de gazetaro.

Antaŭ la konferenco estos registrita partoprenantoj. Poste plena listo de invititaj ĵurnalistoj ricevis kondukante okazaĵo. Teni gazetaran konferencon kreis atmosferon de gastamo, oni devas atenti por ĵurnalistoj tablo sur kiu meti la amaskomunikiloj nomo.

Ĵurnalistoj preparas specialan prezenton packs, enhavanta "almozo", kiu inkludas la noto de gazetaro, la listo de parolantoj en la konferenco de gazetaro individuoj promocional kaj reklamanta materialojn.

Gazetaro-sekretario, kiu tenas gazetaran konferencon, malfermas la eventon por anonci sian temon, do estas homoj kiuj donas gazetaran konferencon. Ankaŭ, lia devoj inkluzivas sekvado regularoj. Gazetara sekretario devas povi okupiĝi dialogon. Ĝi devus okaze de malhelpo en la konversacio ŝajnis plenigi paŭzo.

Sur la tablo, malantaŭ kiu sidis la persono donante la konferenco de gazetaro, estas necese meti platojn kun iliaj nomoj kaj pozicioj. Eventon desegnita por longa tempo, tie devus esti paŭzo por kafpaŭzo, vizito al la necesejo kaj fumado ĉambroj.