Agordi SMART taskojn: ekzemploj

Turnante sin al iu moderna kampo de aktiveco, ĉu ĝi estas la industria industrio, la edukada sektoro aŭ inform-teknologio, unu povas alfronti la projektan agadon. Projekto aktiveco permesas vin konvene formi la tasko, elekti la celon kaj emfazo sur gravaj aspektoj, direktante la entute progreso en la ĝusta direkto. En la projekto-aktiveco, grava stadio estas la agordo de la celo. Unu el la plej popularaj kaj efika metodoj de celo opcio estas la teknologio de SMART (SMART).

Kio estas SMART-tasado?

Ĉi tiu celo-fiksita teknologio aperis por longa tempo kaj jam pruvis sin de la plej bona flanko. Danke al ĉi tiu metodo, ĝi eblas klare formuli la taskon, komunigi la disponeblan informon, elekti terminojn kaj kvanton da rimedoj. Ĉiu respektinda administranto devas havi la kapablojn por agordi taskojn por SMART.

SMART estas mallongigo, kiu staras por:

• Specifa - Specifa.
• Mezurebla.
• Atingebla - Efektivebla.
• Realisma - Pragma (Reala).
• Timigita - Difinita de tempo.

Ni analizos ĉiun komponanton pli detale.

Specifa - la tasko devas esti specifa

Por pliigi la probablon de sukcesa efektivigo de aparta projekto, oni devas establi specifan celon. Fakte, ni devas decidi ĉe la komenca stadio, kia estos la rezulto. En la specifaĵo de la estonta celo helpas kelkajn demandojn kaŝitaj malantaŭ la sigloj 5W:

• Kio? (Kio?) - Kion mi bezonas, kian celon mi persekutas, kion mi volas atingi?
• Kial? (Kial?) - Kial mi bezonas ĉi tiun aŭ mian teamon / kompanion?
• Kiu? (Kiu?) - Kiu laboros pri ĉi tiu tasko?
• Kie? (Kie?) - Kie mi devas persekuti ĉi tiun taskon?
• Kiu? (Kio?) - Kio estas la postuloj kaj limigoj, kiujn vi devos alfronti?

Gravas kompreni: se la celo estas unu, tiam la rezulto sekvas ĝin. Ajna ŝanĝo en la rezultaj planoj devus kunigi ŝanĝojn en la nombro de celoj.

Mezurebla - la tasko devas esti mezurebla

Meti celojn kaj celojn por SMART postulas klaran komprenon pri tio, kio konstituas la sukcesan plenumon de ĉi tiu tasko. Mezurila sukceso povas esti esprimita en certa mona gajno aŭ pliigo en TTT-trafiko, la nombro da spektantoj kaj tiel plu.

Por pli klare formuli mezuran taskon, oni devas turniĝi al vi kun la sekvaj demandoj:

• En kio punkto la celo estos konsiderita solvita?
• Kiu el la elektitaj indikiloj (la kvanto de enspezoj, la nombro de vizitoj al la reto-rimedo) havas pli grandan efikon en sukceso kaj indikas, ke la tasko kompletigas?
• Kio devus esti la valoro de ĉi tiu indikilo por ke la projekto aŭ tasko konsideras esti sukcese plenumita?

Achevable - La tasko devas esti atingebla

Agordi la taskojn por SMART implicas la realigon de realisma tasko, unu, kiun via teamo aŭ kompanio povas atingi. Ĉi tio estas ege grava elemento de la SMART-sistemo, ĉar ĝi havas grandan efikon sur la motivado de la prezentisto. Nealireblaj celoj preskaŭ neniam finiĝis. Denove ne sonĝi, kaj aliĝi al la realaĵo, unu devas fidi la sperton de laboro, la disponibilidad de iuj rimedoj. Ankaŭ estas necese rememori la ekzistantajn limigojn.

La sekvaj povas servi kiel limigoj:

• Rimedoj temporales.
• Disponibilidad de investo.
• Nombro de dungitoj / prezentistoj.
• La disponebla scio kaj sperto (homa ĉefurbo).
• Aliro al la necesa informo.
• La kapablo de la gvidanto plene kontroli la procezon de laboro.

Realisma - la tasko devas havi valoron

Agordi la taskojn por SMART estas malsama en ĝia taŭgeco, gravas ne nur preskribi la procezon de laboro, sed ankaŭ rimarki ĝuste tiujn celojn, kiuj estos gravaj por la kompanio. Vi devas elekti celojn, kiuj estos utilaj longtempe kaj permesos al la teamo / kompanio disvolvi.

Simple metu, se la celo realigata ne havas neniun profiton, tiam ĉi tio ne estas SMART celo, kaj laboro sur ĝi estas malŝparita.

Gravas rimarki, ke ne nur la pragmata komponanto estas grava, sed ankaŭ la kongruo de la celo kun la realaĵoj de la kompanio, la principoj de ekzekutistoj, la ĝenerala disvolviĝo de strategio.

Timigita - la tasko devas havi tempon

La SMART-taska sistemo fiksas kelkajn limigojn al la prezentisto, inkluzive de limigita tempo-rimedo. En tia tasko necesas difini limtempon (limdato), superante, kiu aŭtomate malsukcesas la celon / projekton.

Tia limigo influas pozitive la komponadon, kaj ankaŭ faciligas la kontrolon pri la plenumo de la tasko.

Nature, la tasko mem, kalkulo de rimedoj, ktp. Devus esti formita konsiderante tempa limigoj. Simple, la tempo necesa por kompletigi la taskon devas esti rilatigita kun la fiksaj limtempoj.

Agordi SMART taskojn: Ekzemplo

Jen unu vida specimeno.

Supozu, ke dungito de la kompanio de fabrikado de pipoj (ni nomu ŝin Lena) ricevis grandan ordonon de unu el la klientoj, kontrolinte la datumbazon por disponigi la varojn, Lena konsentas transdoni ĝin al la kliento. Post iom da tempo la kliento alvokas Lena kaj deklaras, ke la kvanto de la varoj ne respondas al la antaŭa konsentiteco. Ĉi tio okazis ĉar alia oficisto vendis tubojn al alia kliento horo pli frue.

Tia scivolemo povus eviti se Lena laboris pri la SMART-skemo:

• S - Lena klare formas la ordon, ekscias, kion postulas la kliento.
• M - Lena specifas la kvanton da necesaj varoj, kiujn ricevas la kliento.
• Al - Lena kunordigas la ordon kun la kliento, same kiel kun la dungitoj de la kompanio. Ekzemple, ŝi povus voki la magazenon kaj certigi, ke la ĝusta tempo por la kliento sufiĉos.
• R - La faritaj agoj helpos certigi, ke la tasko estas farebla kaj ne kreos problemojn por la kompanio.
• T - Surbaze de la informo ricevita, ĝi eblus specifi realisman tempon.

Tiel, agordi taskojn por SMART helpus al la oficisto efektivigi la koncipitan interkonsenton sen subfosi la kredindecon de la kompanio.

Teknika celo celo SMART en ĉiutaga vivo

Kapabloj por agordi taskojn en SMART povas esti utilaj en ĉiutaga vivo, ĉar la strukturo de projektaj agadoj povas esti aplikita por iu ajn celo.

Imagu, ke iu ekflamis per la deziro lerni fremdan lingvon, ĉar tio supozas promesplenan laboron kiel interpretisto.

• S - Persono klare formas sian celon: lerni la lingvon. Li scias, ke li laboros sola, li scias, ke ĉi tiu lerteco permesos lin akiri bonan laboron. Li ankaŭ scias kun kiom malfacilaĵoj ĉi tiu procezo estas konektita kaj kie komenci.
• M - Kiel mezuri la scion de la lingvo? En ĉi tiu kazo, la ĉeesto de atesto povas servi kiel korto. Simila atesto povas esti akirita pasante internaciajn ekzamenojn.
• A - Ĉu tio estas atingebla celo? Jes. Persono havas multan liberan tempon, aliron al interreto, la eblecon iri al kursoj kaj fundoj por ĉi tiuj kursoj.
• R - Ĉu estas ia avantaĝo por ĉi tiu tasko? Jes. De tia kapablo kiel posedo de fremda lingvo, vi povas profiti.
• T - Por ne manki klasojn kaj ne skribi, persono povas meti specifan tempon, diras jare. Ĉi tiu tempo sufiĉas por akiri la necesajn kapablojn.