Taksado de receivables - necesa procedo por ajna entrepreno

Operacion de ajna entrepreno asociita kun diversaj riskoj kaj adversa situacio kreita seriozajn problemojn por normalaj operacio. Unu tia risko estas kontoj enspezi. Ĝi ne donas al ni la plena avantaĝo de sia laboro ĉefurbo. En simplaj terminoj, ĉi tiu estas la kvanto de ŝuldo kiu estas listigitaj por la naturaj aŭ juraj personoj kaj ankoraŭ ne revenis de la pruntedoninto. Kompanioj konstante luktas kun sxuldantoj, farante ĉiun penon por kolekti kaj reveni la ekzistantajn receivables.

Por havi kompletan bildon pri la amplekso de la problemo, la neceso funde esplori kaj taksi. Nur tiam ni povas evoluigi strategiojn kaj taktikojn por trakti senzorga kunuloj. Tiucele la firmao taksas la receivables. Fakuloj revizii kaj cotejar multajn dokumentojn, kaj poste kun la helpo de tabloj kaj grafeoj ilustri la reala situacio. Taksado de receivables estas kompleta analizo de la situacio. En la procezo, devas esti identigitaj:

• la aŭtoroj;
• kaŭzas kaj cirkonstancoj de la formado de ŝuldoj;
• grandeco de la ŝuldo;
• la limigo periodo de ĉiu prunto kliento;
• dokumentoj pruvanta la ekzisto de la ŝuldo;
• agadoj entreprenitaj por repagi la ŝuldon, kaj la takso de sia efikeco.

Kelkfoje la taksado de receivables okazos per triaj partioj. Ĉi tiu estas farita en la kazo kiam la afero ne estis studinta dum longa tempo, kaj la kompanio ne estas en pozicio al trakti la situacion.

Estas notinde, ke en modernaj kondiĉoj, ajna kompanio aŭ organizo ne povas tute ekskludi, por kiaj kialoj, la fakto de la formado de ŝuldo. Estas multaj kialoj. Ni nur povas reliefigi la ĉefaj: ne antaŭ-pago je sendo de produktoj provizitaj aŭ servoj pruntitaj; progreso pago partnero servoj surbaze de konkludis kontraktoj; eraroj en la preparado de dokumentoj por la transakcio; inexactitudes en pagoj al klientoj.

Kialojn por esti zorgeme analizitaj. Taksado de receivables devus identigi ajnan inconsistencias faktojn. Tiucele ĉiu sxuldanto leviĝi kaj komparas ĉiujn havebla dokumentoj. Estas devige esti strekita agoj repacigan konfirmi la kalkuloj.

Laboro povas esti farita multe pli rapide se la entrepreno konstante tenas rekordojn de rakontas enspezi. Ĉiutaga raportoj sur papero por fari komputilan memoron ĉe la ĝusta tempo por povi fari la dekstra decido. En ĉi tiu kazo, ĉiu kvanto de ŝuldo estos dokumentitaj kaj formale rekonita de la sxuldanto. Tiu faciligos la kolekto procezo kaj permesas solvi la situacion tuj kiam ebla. Devas kunlabori librotenado, merkatiko fako kaj la jura servo. Sxuldantoj sendis aserto leteron kun reveno postuloj, kiuj estas kompilitaj surbaze de kontraktoj finis, kaj subskribis agojn de repacigo kaj akcepto. En kazo de rifuzo de pravigita asertoj Kreditoro havas la kapablon iri al tribunalo por solvi la disputon. Tial, konservante la primaraj datumoj estas plej grava.

Konstanta analizo de la kontoj enspezi de la entrepreno permesas ĝustatempan respondon krei negativa situacio. Ĉiu servo sur la parametroj de la kombinita raporton kaj submetas ĝin al la respondeca persono de la kontrolo de la ŝuldantoj ŝuldojn.

Al unua vido, ĉi tio ŝajnas troa minuciosidad, sed estas nur ĉe la unua rigardo. La kompanio, kiu havas konstante antaŭ la okuloj de kompleta bildo de la ŝuldoj, povas ĝustatempe por rememorigi min mem kaj puŝi la racia postuloj. Tiu ebligas al pretendi la ŝuldo kaj sendi sian propran monon por plua evoluo de la firmao. Alie, ĝi povas eksvalidiĝos statuto de limigoj, kaj la kompanio ne vidos ilian monon neniam. Krome, tia taksado malkaŝas maljusta partneroj kaj poste por limigi lian negocon rilatoj kun tia "indeseables" klientojn.