Kiel kontroli la agadojn de librotenistoj?

Kiu persono en la kompanio estas grava kaj ankaŭ la kapo? Kompreneble, la estro librotenisto. Tra ĝi pasas la tutan financan dokumentoj de la firmao, lia subskribo estas sur ĉiu salajro ĝermo, sen tio ne okazos neniu pruntoj operacioj. Specifaj detaloj de librotenado laboro estas ke nur librotenistoj kompreni kiel konvene disponi kaj administri monon. La gvidantaro de la firmao estas devigita fidi ilin implicite en tiuj sentemaj temoj.

Tamen, la konfido neniam estis savitaj el financa fraŭdo kaj malhonesta bastono. Kiel ili diras, fidu sed kontroli. Donita ke la librotenisto dependas leĝeco kaj legitimidad de la firmao, kiun li servas, por lia laboro devus esti atente rigardante. Kiel eviti problemojn kaj erarojn kiel la ĉefo, sciis nenion pri librotenado, kontrolo aktivecoj de librotenistoj?

Rastrumoj nesperta profesiuloj estas bona organizita en la stadio de reclutamiento. Kompreneble, ĝi estas dezirinda por preni amikoj kaj fidinda homo. Sed se tiuj ne estas disponeblaj, necesas organizi malgrandan konkurson por kandidatoj por taksi ilian profesian kvalitoj. Simuli la reala situacio. Ni devas evoluigi komercan planon de la entrepreno? Bonege, eldonita al la kandidato falsaj informoj malkaŝi sentema informo, kaj permesi kelkajn tagojn por laboro.

Kiam la librotenisto dungita, necesas ekiri klara rajtoj kaj devoj en la kontrakto. Homo laboris kun la financoj, ĝi supozas ĉiu administra kaj kriminala respondeco por ajna difektojn kaj erarojn en lia laboro. Tipe, la kompanio uzas pluraj fakuloj sur financoj, do vi povas organizi sian laboron kaj ili povas monitori unu la alian kaj provizas oportuna administrado raporton pri ĉi tiuj kontroloj.

Kromaj kontroloj povas fariĝi auditoría servoj. Almenaŭ unufoje ses monatoj dungi triaj sendependa profesiuloj, kiuj ne nur formas objektivan raporton pri la agadoj de la entrepreno, enkondukos vin al la reala bildo de lia laboro, sed ankaŭ proponas aron de utilaj rekomendoj por ĝia evoluo strategio. Tio estas aparte utila kiam la firmao dungas nur unu librotenisto kaj kontrolo de liaj aktivecoj portas nur pinta administrado.

Memoru, iuj eraroj kaj omisiones eble rampas en la dokumentado de nescio. Reporting normoj ŝanĝi ofte, la profesiaj agadoj de librotenistoj postulas kontinuan plibonigon. Do ne avara por sendi iliajn spertuloj por kursoj. Ili lernas moderna IFRS librotenado, lerni pri nuntempaj normoj kaj tendencoj. Tiam aferoj iros pli bona kaj la nombro de problemoj estos reduktita konsiderinde.