Komputila inventaro: kio, kie, kiam?

Ĉiu entrepreno malpli frue alfrontas la neceson inventaro kontrolo komputilojn kaj aliaj teamoj, kio estas entrepreno posedas, kaj kiu certigas lian laboron. Aŭtomatigo de komputiloj sur la reto estas atingita per la uzo de profesiaj specialigitaj programaro. Sed ĉar hodiaŭ la merkato estas laŭvorte plena de malsamaj programaro trajtoj kaj prezojn: la gvidantoj estas en malfacila pozicio de elekti inter dekoj da proponitaj solvoj. Espereble ĉi tiu artikolo helpos vin fari la dekstra elekto.

Unue, por konsideri programo komputiloj devus povi respondi tri demandojn: Kio? Kie? Kiam? Alivorte, la sistemo administranto devas scii, ke la ekipaĵo havebla al la entrepreno, kie estas kaj kio okazas al li.

1. "Kio?": La programo devas esti kapabla aŭtomate ricevi informon pri la nombro de instalita komputiloj en la entrepreno kaj lia komponado por determini la numeroj de serio de aparataro komponantoj kaj licenco nombroj de ĉiuj instalita programojn sur la kliento komputiloj.

2. "Kie?" Accounting programaro devus doni sistemo administrantoj la kapablon dividi listo de komputiloj en via organizo en grupojn, ekzemple, depende de ilia loko. Tiu trajto estas aparte signifa al grandaj kompanioj kun kompleksa reto arkitekturo kaj diversaj oficoj kaj branĉoj.

3. "Kiam?": Komputila spuranta softvaron devus povi adekvate registri la historion de ĉiu disponebla reto komponantojn aŭ programoj. Ĉu estas anstataŭaĵo memoro strio al la alia, ĉu la rearanĝitaj lokoj du monitoroj, antivirus ĉu la tempo estas ĝisdatigita - ĉiuj ŝanĝoj devas esti kaptita kaj registritaj en la protokolo. Ekde komputila ekipaĵo estas submetita al oftaj anstataŭigo, ĉi tiu estas utila por entreprenoj de ĉiuj tipoj kaj grandecoj.

Ĉi tiuj estas la tri ĉefaj aspektoj kiuj bezonas atenti kiam elektante komputilo librotenado programaro en la entrepreno. Krom ili, estas pluraj funkcioj kiuj estos tre utilaj al entreprenoj de ĉiuj grandecoj.

Unue, estas la kapablo por generi raportojn rapide kaj en malsamaj formatoj (.doc, html, xls, pdf , CSV, xml, txt ...). Raportoj - La ĉefa ilo de la IT manaĝero. Neniu ebleco de mem-ordigado de la datumoj akiritaj kaj la rapida formado de konvena raportoj povas viŝi ĉiuj programoj dignon.

Due, la grava rolo de la interfaco. Vi devas kompreni, ke vi faras kun ĉi tiu programo funkcias, do devus esti intuicia kaj facila uzi por vi persone. La programo devus provizi la plej rapida aliro al la necesa informo pri aparato parametroj.

Trie, la sistemo administranto estas grave scii ne nur kion programoj estas instalitaj en ĉiu el la uzantoj komputiloj, sed ankaŭ por monitori la havebleco de licencoj por la softvaro uzita de dungitoj. Tio helpas por mortigi du birdoj de ŝoto: permesante tempon por renovigi la licencon sur jam aĉetita softvaro kaj helpas malhelpi la uzon de imititaj aŭ hakis programaron, kiu, laŭ la artikolo numeron 146 de la Kriminala Kodo, estas puninda per leĝo. Estas notinde, ke ĉiu el la elementoj en la listo devas esti konfirmita de la gravaj dokumentoj por pago, konfirmante la rajto de uzo. Dokumentado devus esti preta por livero en ajna momento.

Alproksimiĝo al la problemo de elekto de la komputilojn en la reto librotenado programaro organizoj devas zorge kaj intence, pesante la "avantaĝoj" kaj "contras". Nur en tiu kazo vi ricevas la ilo kiu plej solvi vian problemon.