Operacioj specialisto - kiu estas? Bontenado fako: strukturon, kolegoj, gvidantaro

Ĉiu persono kiu havis sperton, komprenas kiom grava estas ke la firmao estas konvene subtenata de la esenca aktiveco kaj certigas la sekurecon de dungitoj. Eltrovu kiuj dungitoj devus esti inkluzivita en la kompanio personaron por fari la restado en ĝi komforte.

Kial krei subteno

Komence, ni klarigas, ke subteno - a vivtenado fako. Tipe, ĉi tiuj subdividoj estas kreitaj en grandaj entreprenoj kun ramificado strukturon de ekonomia aktiveco. En malgrandaj kompanioj la funkciojn de fako povas plenumi la sama persono. La ĉefa funkcio de la stabo de tiu fako estas certigi ke bone organizita administra agado, minimumiganta la kostoj de la kompanio por certigi lia agado kaj kreado komfortaj kondiĉoj en la laborejo.

fako strukturo

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Kiel mi menciis supre, subteno laborantarano - pozicio kiu estas pli tipa de granda organizo, kiu formas sendependa struktura unuo kaj krei la pozicion de Operacioj.

La multaj miloj da posedaĵoj kadre de subteno povas esti asignita al areoj de la grupo.

Tiel, la sektoroj povas distingi ene de la fako:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planado kaj setlejo, kies ĉefa tasko - planas kostoj kaj determini iliajn deco.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Materialoj Rimedo - kontrolas akcepto de consumibles.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. socia subteno - kreas kondiĉojn por komforta ekzisto de la entrepreno oficistoj.

La ĉefaj taskoj de la fako

Antaŭ tiu unuo estas metita multajn problemojn en grandaj organizoj malofte aŭdis la demandon: "Specialisto Operacioj - kiu estas?"

Ĉiuj membroj de la teamo komprenis ke la fako dungitaro okupiĝas gravaj aferoj, la solvo de kiu kontribuas al la bona marŝas de la entrepreno:

• ekonomiaj servoj;
• subteni en servo kaj la interno de la konstruaĵo;
• krei komforta laborkondiĉojn.

Bontenado fako. funkcioj

Pro tio, ke la problemoj antaŭ ĉi struktura unuo povas esti tre diversaj, sed iel rilataj al la provizo de bontenado de la konvenan nivelon, eblas nomi la sekvajn funkciojn:

• provizante rilata enhavo negoco premisoj;
• kontrolo de bona funkciado de la teamo;
• planas rekonstruado, riparo de konstruaĵoj;
• efektivigo de planita vivtenado, ĝia kontrolo kaj akcepto;
• embellecimiento de la konstruaĵo kaj ĝia fasado, landscaping;
• buĝetado elspezoj;
• registriĝo de ĉiuj necesaj dokumentoj;
• provizante oficistoj kun ĉio necesa por efika operacio.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Sur tiu bazo, oni povas konkludi, ke la laboro en subteno postulas observon kun granda nombro de reguloj kaj regularoj kaj estas forte ligata kun alta grado de respondeco por la ekzekuto de verkoj.

pri Rajtoj

. Nun ni parolu pri kio estas la dekstra specialisto subteno (kiu estas - ni jam decidis). Ankaŭ en ĉi tiu sekcio ĝi estos indikita, kiu respondecas pri la devoj de la fako bastono.

Kiel estis de atendi, tiu ero inkludita ĉio rilate al la viglado de la diversaj normoj, postuloj por konservo de la proprieto, kiu estas en operaciaj uzo.

Ankaŭ, la fako povas monitori la taŭga stokado de varoj en magazeno, postulas raportojn pri la uzo de consumibles oficejo materialoj.

Kompreneble, la rajto de la struktura unuo - reprezentanta la kompanio en interagado kun diversaj institucioj (riparo, konstruo firmaoj) en la kazo de la bezono trakti ene de lia areo de respondeco demandoj.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Bazita sur la rezultoj de inspektoj Estro de Operacioj povas komenci per la manlibron eldono de la ordo en la altrudo de disciplina punoj por damaĝo al proprieto.

En la interago

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operacioj Specialist (kiu estas - kontrolisto aŭ ordinara oficisto, ne gravas) plenumante siajn laboron en deviga servo konstruas rilatoj kun kolegoj el aliaj fakoj. Ĝi estas necesa por kvalito agado de funkcioj.

El oficistoj de aliaj strukturan dividoj de la oficisto vivtenado fako ricevas aplikojn por la aĉeto de esencaj elementoj en la (oficejo, papervendejo, ktp), kaj ankaŭ raportoj de posedaĵdamaĝo, skriba klarigo pri la kialoj de malsukcesoj.

Operacioj ne nur kontrolas la ekzekuton de aliaj fakoj intervalas de demandoj konfidis al li, sed ankaŭ faras planojn por riparoj al la premisoj surbaze de normoj, provizi financan kaj librotenado servoj.

Krome, struktura unuo interagas kun la dungitaro administrado fako (staffing peto, akiri informojn pri negoco vojaĝoj de dungitoj) kaj jura fako (peto por konsilo en la preparado de kontraktoj).

sur respondeco

Nun vi devas influas la areon de respondeco, kiu portas subteno specialisto. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Kiu decidas tiun kontrolon, li devus scii ke estas plene respondeca de la ekzekuto de funkcioj la estro administrativa kaj ekonomia fako.

Li respondecas pri inkluzive de la organizo de la laboro konfidis al li de la stabo de la struktura unuo. Ĉefo provizas kvalito kaj oportuna dokumentado, laborfluo administrado. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Estas la estro de Operacioj respondecas pri la agado de oficistoj de industriaj disciplino. Areo de respondeco de aliaj oficistoj de la ekonomia fako difinita tasko priskriboj, kiu parolos mallonge en ĉi tiu artikolo.

Ijob Priskribo Estro de Operacioj

Oficistoj, kiuj ne okupiĝis pri la konduto de dungitaro dokumenton verŝajne ne pripensi la nomumitajn instruado devas plenumi iujn postulojn.

Tamen, ĝi estas tiel. Estas devige dokumenton devas enhavi indiko de la kvalifikoj Estro de la Fako kaj de la postuloj por laboro sperto. Kutime, akceptis la postenon de Estro specialistoj kun supera edukado (en ĉi tiu kazo, la formado povas esti teknika aŭ ekonomia), labora sperto (almenaŭ tri jaroj kiel specialisto, 1-2 jarojn - kiel direktoro).

Estro de la fako bezonas scii ĉiujn loke regularoj, ordoj por la organizo reganta lian aktivecoj, tiel kiel esti gvidanto adoptita en la kompanio kompania kulturo.

En ĉiu laborposteno priskribon, ĉu ĝi estas la ĉefa inĝeniero subtenon, aŭ alia oficisto, vi devas inkluzivi la postulo de scio de reguloj kaj OTiTB reguloj de fajro sekureco.

La dokumento devas ankaŭ enhavi la informon pri kiu estas la tuja supera oficiro kiu anstataŭas lin dum lia malsano.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Respondecoj de la pozicio de "Estro de Operacioj" estas plejparte kongruas kun la fako funkcioj, kiuj ne estas surpriza. Tamen, ni signifi ilin:

• provizi kvalito servo kaj la plenumo de reguloj kaj regularoj Snip ŝtata konstruaĵo kaj internoj;
• taksanta, temptabelanta de riparoj;
• provizante dungitojn kun la necesaj mebloj, aparatoj, iloj, konservante sian librotenado en la entrepreno, la organizo de racia uzo de materialoj;
• provizante gvidon por landscaping;
• organizo de servoj en la taŭga nivelo renkontiĝoj, konferencoj kaj aliaj okazaĵoj;
• mastrumado bastonon konfidis sian divido.

Informoj pri rajtoj laŭbezone la laboro priskribo. Ni devas paroli pri fari al la administrado por plibonigi servo projektoj, la familiareco kun la dokumentoj kiuj regas la aktivecojn de la kompanio, informante mastrumado de mankoj en ekonomia agado. Kiel parto de la administrado stabo oficiro povas fari sugestojn en la antaŭenigo / Puno de lia specialistoj.

Sekcio sur respondeco inkluzivas informon pri la bezono taŭge plenumi siajn taskojn kaj prizorgi la dunganto proprieto.

Aliaj pozicioj en la fako

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Subteno strukturo antaŭsupozas la ekziston en ĝi de sufiĉe granda nombro de dungitoj: ĝi povas esti inĝenieroj, specialistoj, asistantoj.

Depende de kiom komplika la organizo aranĝis, povas esti grava, altranga, juna specialistoj, asistantoj. Laborpriskribo, kompreneble, en ĉi tiu kazo, rekte preskribitaj por specifa pozicio kaj organizo, postulas klaran dividon de respondecoj.

Aparte, ĝi devus diri pri la devoj de ĉi tiuj oficistoj kiel pordisto, pureco sinjorino, okupiĝas alportante en la taŭga kondiĉo de la teritorio kaj loka. Ilia laboro ne aparte malfacila, sed ĝi estas ankaŭ asociita kun iu grado de respondeco.

El la supre povas fini ke la laboro de helpantaro estas kompetentaj planado kaj provizante dungitojn rimedoj. La specialistoj devas eviti overspending kaj kriz situacioj.

Tiel, la laboro subteno estas rilata ne malpli respondeco ol ĉe aliaj pozicioj.