Administra kunlaborantaro - ĝi estas esenca ligilo en la negoco ĉeno

Ĝis nun, iuj posedantoj kredas ke la administra personaro - estas malŝparo de rimedoj kaj nenecesa burokratio. Tamen, ĝuste tia aserto povas esti nur por tre malgrandaj firmaoj, kie la kapo de ĉiuj devoj falas. Fakte, la administra personaro - tio estas grava ligo en la negoco ĉeno. Ĝi estas tiu, kiu organizas la laboron de la kompanio, ĝi komisias de liaj konektoj kun la ekstera mondo, por la ĝustatempa plenumo de kontraktoj, ordonoj, sekvante la ricevo de pago.

Eĉ la foreston de periodo de unu tago sekretario , oficejo manaĝero, persona asistanto montras kiel necesa la administra kunlaborantaro en la negoco. Pozicioj ke ni nomis supre - tiuj estas la ĉefaj laboroj de ĉi tiu tipo. Tamen ili ne estas limigitaj al nur tiuj agadoj vidoj. Kiu apartenas al la administra kunlaborantaro, kune kun la sekretario? Clerk, voki centro oficisto, oficejo manaĝero, persona asistanto, sekretario kaj tradukisto. Estas eraro kredi , ke tiu laboro povas esti farita fare de iu persono post baldaŭ kursoj. Por kvalite organizi la agadojn de la entrepreno postulas ne nur personaj kvalitoj, kiel ekzemple diplomatio, objektiveco, akurateco. Administra kunlaborantaro - Estas personoj, kiuj havas aliron al tre grava informo, pri kiu ofte dependas de la funkciado de la tuta kompanio. Tial, bona rekordo tenanta, rapida preso, precizeco, integreco kaj organizaj kapabloj estas esencaj. Krome, la neceso kaj kompetenteco. Ideale, administra personaro - estas oficistoj kun alta edukado, ne nepre specialigitaj. La ĉefa postulo estas la kapablo trakti sentema informoj kaj dokumentoj.

Office Manager, aldone al presentable aspekto kaj konduto, devas ankaŭ bone komuniki kun la entrepreno vizitantoj, ĉar inter ili estos partneroj kaj eblaj klientoj. Kelkfoje specialisto tia akuzo kiel la promocio de varoj aŭ servoj. Ĉiukaze, estis li, kiu kunordigas la laboron de ĉiuj servoj kaj komunikado kun la kapo. Ĝi ankaŭ estas respondeca de la plenumo de la laboro horaro, la horaro de kunvenoj kaj intertraktadoj. Persona asistanto al la kapo havas helpon organizi vojaĝoj ĉirkaŭ la lando kaj eksterlande. Entreprenistoj provu elekti en tiu pozicio de persono kun scio de fremdaj lingvoj, negoco etiketo, kompetentaj kaj akurataj. Kutime, sekretarioj kaj asistantoj laboras virinoj, aliflanke, male al populara kredo, ne estas juna kaj edukitaj virinoj pli aĝa ol 25 jaroj. Sed la oficejo manaĝero povas esti homo, ĉiu dependas de la industrio. Plia avantaĝo estas ne nur sperto, sed ankaŭ profesian scion en la kampo de registroj mastrumado. Estas surprize, sed ĉiuj havis abunde literato kaj edukitaj profesiuloj, junaj diplomitoj elekti kvalifikita dungitaro administrativo - tio ne estas facila tasko. Ja ne estas nur faka scio sed ankaŭ personaj kvalitoj; ne-konflikto, objektiveco, kapablo sendi kaj administri, organizaj kapabloj.